Contrato de arrendamiento del derecho de uso de licencias informáticas de Google AI Pro for Education.
Expediente 2026/23 · Rectorado de la Universidad de Jaén
Abierta hasta el 06/11/2026 a las 14:00, por 87.861 €. Arrendamiento anual de 325 licencias Google AI Pro for Education para la Universidad de Jaén, del 02/12/2026 al 01/12/2027, con soporte técnico local y escalado a Google. Licitación pública de suministros convocada por Rectorado de la Universidad de Jaén (Jaén). Con presupuesto de 88.593 € (IVA incluido). Procedimiento abierto simplificado. Expediente 2026/23.
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Importes y cifras
Qué se contrata
El arrendamiento de 325 licencias Google AI Pro for Education, con compromiso anual de 12 meses, para dotar a la Universidad de Jaén de funcionalidades avanzadas de inteligencia artificial integradas en Google Workspace for Education Plus, que la universidad utiliza desde hace más de diez años. Las licencias incluyen IA generativa sin límites de uso mensual, Notebook LM Plus con los límites más altos, prompts ilimitados, subtítulos traducidos en tiempo real y toma de notas en Google Meet, y protección empresarial que impide usar la información del usuario para entrenar modelos.
El contrato tiene una vigencia de 1 año, desde el 02/12/2026 hasta el 01/12/2027, y las licencias deben estar disponibles en esas fechas. Las licencias se asignan a cuentas del dominio principal ujaen.es y de dominios secundarios de la universidad, con gestión centralizada.
La empresa adjudicataria debe gestionar los servicios y el soporte con el fabricante Google, transferir las licencias a su consola de distribuidor y aprovisionarlas en la consola de administración de la universidad, donde el Servicio de Informática las asigna a los usuarios. Debe prestar soporte técnico local en castellano y en la zona horaria de la universidad, con gestión de incidencias de nivel 1 y 2 y escalado a Google de nivel 3 por canales prioritarios.
Se prevé un porcentaje adicional del 20% sobre el precio inicial de licitación para modificaciones. Las ampliaciones de licencias se solicitan mediante un portal web, se aprovisionan en un plazo máximo de 4 días laborables y se calculan de forma proporcional desde la solicitud hasta el fin del contrato.
Entre los entregables figuran el procedimiento de soporte, acceso al portal de tickets, registro de incidencias con causa raíz, seguimiento de acuerdos de nivel de servicio y copia del contrato con el fabricante. La entrega se realiza en el Campus Las Lagunillas de Jaén.
Criterios de adjudicación
| Tipo | Criterio | Peso |
|---|---|---|
| Cuantificables Automáticamente | Criterio precio | 100.0 |
Requisitos para presentarse
- Solvencia económica
- Cifra anual de negocio: Se acreditará, inicialmente, mediante la declaración responsable Anexo I
- Solvencia técnica
- Otros: Experiencia con el fabricante. Se acreditará, inicialmente, mediante la declaración responsable Anexo I
Trabajos realizados: Se acreditará, inicialmente, mediante la declaración responsable Anexo I
Garantías exigidas
| Tipo | Importe | Porcentaje |
|---|---|---|
| Definitiva | — | 5.0 % |
Condiciones especiales de ejecución
- Cumplimiento de las Convenciones fundamentales de la Organización Mundial del Trabajo: Como condición de tipo social, la empresa adjudicataria adquiere el compromiso de garantizar el respeto a los derechos laborales básicos a lo largo de la cadena de producción mediante la exigencia…
- Sometimiento del contratista a la normativa de protección de datos: La empresa contratista deberá someterse a la normativa nacional y de la Unión Europea en materia de protección de datos, advirtiéndose además, que esta obligación tiene el carácter de obligación…
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| Perfil del contratante | Anuncio de Pliegos | 22/10/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 22/10/2026 |
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Rectorado de la Universidad de Jaén (Organismo de Derecho público bajo el control de una autoridad regional · Órgano de Contratación).
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 87.861 € y el presupuesto base de licitación asciende a 88.593 € (IVA incluido).
- ¿Cuándo finaliza el plazo de presentación de ofertas?
- El plazo de presentación de ofertas finaliza el 06/11/2026 a las 14:00. Consulta los pliegos para confirmar la fecha y hora límite exactas.
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de suministros, tramitado por procedimiento abierto simplificado.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Jaén.
- ¿Cómo presentar una oferta a esta licitación?
- Los pliegos (PCAP y PPT) y el resto de documentación están disponibles en el perfil del contratante del órgano y en la Plataforma de Contratación del Sector Público (PLACSP). En ellos se detallan los requisitos de solvencia y el procedimiento para la presentación de ofertas.
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