Contrato de arrendamiento del derecho de uso de licencias informáticas de Google AI Pro for Education.

Importes y cifras

Qué se contrata

El arrendamiento de 130 licencias Google AI Pro for Education en modalidad de compromiso anual de 12 meses, para dar continuidad a los proyectos de inteligencia artificial de la Universidad de Jaén y facilitar otros futuros. Las licencias incluyen acceso completo a la IA generativa sin límites de uso mensual, Notebook LM Plus con los límites más altos, prompts ilimitados, integración con Google Workspace, subtítulos traducidos en tiempo real y toma de notas en Google Meet.

La empresa adjudicataria deberá gestionar los servicios y el soporte con el fabricante Google, tramitar ampliaciones y reducciones de licencias, aprovisionarlas en la consola de administración Workspace de la universidad y prestar soporte técnico sobre el licenciamiento. El Servicio de Informática asignará las licencias a los usuarios, y deberá garantizarse la transición sin interrupciones desde las licencias Gemini Education y Gemini Education Premium.

El número de licencias podrá aumentarse o reducirse durante la ejecución, con el límite del 20 % sobre el precio inicial de licitación. Las ampliaciones se solicitarán directamente por el Servicio de Informática a través de un portal web y deberán aprovisionarse en un plazo máximo de 4 días laborables desde la petición.

El plazo de ejecución es de un año, contado desde la aceptación por la contratista de la resolución de adjudicación. Como entregables, se exige una memoria técnica con descripción de las licencias, acuerdos de nivel de servicio de los servicios de IA y del aprovisionamiento de licencias, procedimiento de ampliación y cronograma; y, en un plazo de 2 semanas tras la puesta en servicio, procedimiento de incidencias, acceso al portal de tickets y copia del acuerdo de servicios con Google.

La contratista deberá garantizar la confidencialidad de la información y tratar los datos personales cedidos por la universidad (nombres, apellidos y, ocasionalmente, número de teléfono móvil para verificación de identidad) únicamente para la gestión de las cuentas de usuario, como encargada del tratamiento de Google.

Consulta el pliego oficial antes de presentar una oferta.

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Criterios de adjudicación

Empresas adjudicatarias

Análisis de la adjudicación

Se adjudicó con una baja del 41,6 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 8,6 % en las 783 adjudicaciones de Rectorado de la Universidad de Jaén y del 4,0 % en el grupo CPV 4821. Se recibieron 5 ofertas, de 14 € a 22.922 €. Se adjudicó 39 días después de su publicación.

Publicaciones oficiales

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Anteriores y posteriores de Rectorado de la Universidad de Jaén

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Licitaciones similares y su resultado

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Preguntas frecuentes

¿Quién convoca esta licitación?

La convoca Rectorado de la Universidad de Jaén (Organismo de Derecho público bajo el control de una autoridad regional · Órgano de Contratación).

¿Quién ganó esta licitación?

Se adjudicó a XENON COMPUTER SL.

¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?

Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 39.312 € y el presupuesto base de licitación asciende a 39.640 € (IVA incluido).

¿Qué tipo de contrato es?

Es un contrato de suministros, tramitado por procedimiento abierto simplificado.

¿Dónde se ejecuta el contrato?

El lugar de ejecución es Jaén.

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