Contratación del Arrendamiento y Servicio de Mantenimiento de Equipos Multifuncionales de Producción Documental del Excmo. Ayuntamiento de Marbella
Expediente SE 309/25 · Junta de Gobierno del Ayuntamiento de Marbella
Adjudicada a COANDA, S.L. por 509.100 € (sin IVA), entre 3 ofertas. 100 equipos multifunción láser color A3 y 110 A4, con mantenimiento, consumibles y software de gestión, por 48 meses prorrogables 12 y 300.000 copias B/N y 75.000 color mensuales incluidas. Licitación pública de servicios convocada por Junta de Gobierno del Ayuntamiento de Marbella (Málaga). Con valor estimado de 636.375 € y presupuesto de 616.011 € (IVA incluido). Procedimiento abierto. El plazo de presentación de ofertas terminó el 03/10/2025 a las 23:59. Expediente SE 309/25.
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Importes y cifras
Qué se contrata
El contrato suministra en arrendamiento y mantiene 100 equipos multifuncionales láser color A3 y 110 equipos láser color A4, para impresión, fotocopia y escaneo en las dependencias municipales de Marbella, pudiendo trasladarse entre ellas dentro del término municipal. Los equipos A3 deben ser del mismo fabricante y modelo entre sí, y lo mismo los A4.
El mantenimiento preventivo y correctivo incluye soporte técnico en días laborables, como mínimo de 8:00 a 16:00 horas, y resolución de averías en 8 horas laborables; las reparaciones que superen 72 horas obligan a sustituir el equipo por otro de iguales o superiores características. Incluye también el suministro de consumibles originales (excepto papel y grapas), la retirada y tratamiento de los consumibles sustituidos, transporte e instalación, y formación inicial al personal.
Las condiciones mínimas de los equipos A3 incluyen velocidad de impresión continua de 30 ppm, escaneo de hasta 240 ipm a doble cara y capacidad de 2 cajones de 500 hojas. Los A4 alcanzan 25 ppm en blanco y negro y color, y escaneo de hasta 60 ipm a doble cara. Ambos deben ser nuevos o remanufacturados con certificados exigidos.
El software de gestión y control debe entregarse con licencia sin limitación de usuarios, con autenticación por PIN o Directorio Activo, impresión segura, escaneo a correo y carpeta, contabilidad de copias e inventario mensual de máquinas.
El plazo de ejecución es de 48 meses desde la puesta en funcionamiento de todos los equipos, con una prórroga posible de 12 meses, y el inicio del servicio se fija en un máximo de 1 mes desde la formalización. La cuota mensual fija incluye 300.000 copias en blanco y negro y 75.000 en color; el exceso se factura aparte según el precio ofertado. El importe máximo de licitación es de 509.100,00 € más IVA durante los 4 años.
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Criterios de adjudicación
| Tipo | Criterio | Peso |
|---|---|---|
| Cuantificables Automáticamente | copia en exceso en color | 10.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Incremento del número del número de copias blanco y negro | 10.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Incremento del número del número de copias color | 10.0 |
| Cuantificables Automáticamente | copia en exceso en blanco y negro | 10.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Mejor oferta económica sobre la cuota fija de servicio de máquinas MFP A4 Color | 25.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Mejora técnica que los equipos MFP A4 color | 7.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Mejor oferta económica sobre la cuota fija de servicio de máquinas MFP A3 Color | 25.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Mejora del Medio ambiente | 3.0 |
Requisitos para presentarse
- Solvencia económica
- Otros: Declaración Responsable modelo Anexo I del PCAP
Empresas adjudicatarias
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| COANDA, S.L. | Adjudicado | 509.100 €02/07/2026 | 02/07/2026 |
Análisis de la adjudicación
Se adjudicó por el presupuesto base sin IVA, sin baja. Como referencia, la baja mediana es del 0,0 % en las 2.835 adjudicaciones de Junta de Gobierno del Ayuntamiento de Marbella y del 12,0 % en el grupo CPV 3012. Se recibieron 3 ofertas. Se adjudicó 183 días después de su publicación.
Modificaciones del contrato
| Motivo | Importe | Importe final |
|---|---|---|
| Modificación | 47.670 € | 556.770 € |
Garantías exigidas
| Tipo | Importe | Porcentaje |
|---|---|---|
| Definitiva | ≈ 25.455 € | 5.0 % |
Condiciones especiales de ejecución
- Consideraciones de tipo social: Pago de salarios del personal adscrito al contrato DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN EL CONVENIO COLECTIVO DEL SECTOR QUE RESULTE DE APLICACIÓN
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| DOUE | Anuncio de Licitación | 04/09/2025 |
| DOUE | Anuncio de Formalización | 15/07/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | 27/03/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Pliegos | 04/09/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 04/09/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Formalización | 15/07/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio modificación de contrato | 28/09/2026 |
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Junta de Gobierno del Ayuntamiento de Marbella (Autoridad local · Órgano de Contratación).
- ¿Quién ganó esta licitación?
- Se adjudicó a COANDA, S.L..
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 636.375 € y el presupuesto base de licitación asciende a 616.011 € (IVA incluido).
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Málaga.
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