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País Vasco
Resuelta

Contratación de un servicio de soporte a la gestión de archivo de Visesa

Expediente CON-250023 · VISESA - Vivienda y Suelo de Euskadi, S.A.-Director/a General de VISESA

Adjudicada a PANDORA GESTIÓN DOCUMENTAL S.L. por 137.000 € (sin IVA), con una sola oferta. Servicio de soporte documental para el archivo de Visesa: 5.000 cajas en archivo definitivo y 178 metros lineales en intermedio, con digitalización, transferencias, expurgos y auditorías, por 24 meses de garantía. Licitación pública de servicios convocada por VISESA - Vivienda y Suelo de Euskadi, S.A.-Director/a General de VISESA (Araba/Álava). Con valor estimado de 137.000 €. Procedimiento abierto simplificado. El plazo de presentación de ofertas terminó el 24/10/2025 a las 10:00. Expediente CON-250023.

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Importes y cifras

137.000 €
Valor estimado
1
Ofertas recibidas

Qué se contrata

Visesa necesita que una empresa mantenga y organice su fondo documental, tanto en papel como en formato digital. El archivo definitivo cuenta con 5.000 cajas y el intermedio con 178 metros lineales de estanterías; el archivo de oficina y el digital están en proceso de organización, clasificación y carga en el gestor documental.

Las tareas incluyen actualizar la política de gestión documental y sus procedimientos bilingües, mantener el cuadro de clasificación, identificar series documentales y tipos documentales, y ejecutar el calendario de expurgo. También abarcan la reorganización física del fondo, la digitalización y carga de documentos, el control de préstamos, la transferencia entre archivos con cotejo documental y la elaboración de actas de entrega, además de consultoría, formación y auditorías internas y colaboración en las externas.

El servicio arranca con una reunión de inicio en un plazo máximo de 10 días laborales desde la firma, y el adjudicatario debe entregar un informe de auditoría inicial y un plan de salida. El seguimiento es trimestral en la parte de contrato y quincenal en la operativa. Los tiempos de respuesta máximos son de 1 hora para prioridad crítica, 2 días para alta y 1 semana para media, y los trabajos tienen una garantía de 24 meses desde su aprobación.

El equipo mínimo exige jefatura de servicio, un perfil de consultoría con titulación superior en Biblioteconomía y Documentación o máster equivalente, y técnicos de archivo con titulación superior o titulación con curso superior a 200 horas lectivas; las personas propuestas deben acreditar al menos 3 años de experiencia en trabajos similares durante los últimos 5 años. Parte de los trabajos se realizará en una sala asignada dentro de las dependencias de Visesa.

Consulta el pliego oficial antes de presentar una oferta.

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Empresas adjudicatarias

EmpresaEstadoImporteFecha
PANDORA GESTIÓN DOCUMENTAL S.L. · 1 oferta Adjudicado 137.000 €09/01/2026 09/01/2026

Análisis de la adjudicación

Se adjudicó por el presupuesto base sin IVA, sin baja. Como referencia, la baja mediana es del 0,0 % en las 7 adjudicaciones de VISESA - Vivienda y Suelo de Euskadi, S.A.-Director/a General de VISESA y del 12,7 % en el grupo CPV 7956. Se recibió una sola oferta. Se formalizó 94 días después de su publicación.

Publicaciones oficiales

MedioTipo de anuncioFecha
Perfil del contratante Anuncio de Licitación 07/10/2025
Perfil del contratante Anuncio de Licitación 24/10/2025
Perfil del contratante Anuncio de Licitación 29/10/2025
Perfil del contratante Anuncio de Licitación 31/10/2025
Perfil del contratante Anuncio de Licitación 17/11/2025
Perfil del contratante Anuncio de Adjudicación 11/12/2025
Perfil del contratante Anuncio de Adjudicación 15/12/2025
Perfil del contratante Anuncio de Formalización 15/01/2026

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Licitaciones similares y su resultado

Preguntas frecuentes

¿Quién convoca esta licitación?
La convoca VISESA - Vivienda y Suelo de Euskadi, S.A.-Director/a General de VISESA.
¿Quién ganó esta licitación?
Se adjudicó a PANDORA GESTIÓN DOCUMENTAL S.L..
¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 137.000 €.
¿Qué tipo de contrato es?
Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto simplificado.
¿Dónde se ejecuta el contrato?
El lugar de ejecución es Araba/Álava.

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Fuente: Contratación pública en Euskadi · Actualizado el 16/10/2026