Contratación de la Secretaría Técnica para la organización del Congreso Urban Commerce 2026

Importes y cifras

Qué se contrata

Se contrata a una empresa que actúe como secretaría técnica para organizar y poner en marcha el XX Foro Urban Commerce, con una jornada técnica el 18 de noviembre de 2026 y otra divulgativa el 19 de noviembre en el Palacio de Congresos Europa de Vitoria-Gasteiz, con carácter internacional. Las fechas tienen carácter provisional. El presupuesto máximo es de 70.000 € (IVA incluido), con un tipo de licitación de 57.851,24 € más 12.148,76 € de IVA (21 %), mejorable a la baja. La reserva de salas no supone coste para la adjudicataria. El plazo de ejecución es de 4 meses desde la formalización del contrato.

El congreso se dirige a personal técnico y directivo de administraciones públicas, gestores de asociaciones de comerciantes, agencias de desarrollo, Cámaras de Comercio, docentes e investigadores, representantes políticos y estudiantes. Se aspira a unas 240 asistentes, con inscripción gratuita y previa.

La empresa deberá prever entre 4 y 6 ponentes para conferencias magistrales, entre 10 y 14 para diálogos y mesas redondas, un maestro o maestra de ceremonias y 3 a 6 dinamizadores. Asumirá honorarios de ponentes por un presupuesto aproximado de 20.000 €, viajes, alojamiento en hotel de al menos 4 estrellas y obsequios.

En infraestructuras deberá incluir escenografía, sonido, iluminación y equipos audiovisuales. En comunicación, la creación de imagen y de un plan de medios con el hashtag #UrbanCommerce, la producción de banners, acreditaciones, señalización, vídeos, 240 bolsas reutilizables, 240 bolígrafos y 240 cuadernos, así como gabinete de prensa, entrevistas, reportaje fotográfico y traducciones. Todo en castellano y euskera.

En servicios generales deberá prestar catering de café de bienvenida y de mediodía los dos días, un almuerzo de trabajo el miércoles, una cena de ponentes y un cóctel de pie para un máximo de 50 personas. Además, al menos 4 personas de atención e información, traducción simultánea castellano/inglés o castellano/francés y documentación práctica sobre la ciudad.

La entrega de contenidos se hará en un plazo máximo de 14 días tras la jornada, y la memoria final antes del 19 de diciembre de 2026.

Consulta el pliego oficial antes de presentar una oferta.

Licitaciones abiertas similares

• Asistencia técnica para la valoración del retorno de la inversión en activos publicitarios de los contratos d… — plazo hasta el 06/11/2026
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Empresas adjudicatarias

Análisis de la adjudicación

Se adjudicó con una baja del 7,7 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 8,6 % en las 75 adjudicaciones de Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz-Concejala-Delegada del Departamento de Promoción Económica, Empleo, Comercio y Turismo y del 5,0 % en el grupo CPV 7995. Se recibieron 3 ofertas. MITUMI SOCIEDAD COOPERATIVA PEQUEÑA ha ganado 2 licitaciones de Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz-Concejala-Delegada del Departamento de Promoción Económica, Empleo, Comercio y Turismo. Se formalizó 106 días después de su publicación.

Publicaciones oficiales

• Programa de oportunidades de negocio en sectores e industrias culturales y creativas
  Publicada
  Publicada: 2026-10-16
• Obras para retirada de elementos mobiliario urbano no accesible. Campaña 2026
  Publicada
  Publicada: 2026-10-16
• Adquisición de los equipos de protección individuales (EPIS) destinados al alumnado de los cursos de formación para el empleo desarrollados por el ayuntamiento de VItoria-Gasteiz en 2027.
  Evaluación
  Publicada: 2026-09-25
• Suministro de sillas para el Palacio de Congresos Europa
  Evaluación
  Publicada: 2026-09-25
• Adquisición del vestuario de trabajo para el alumnado de los cursos de formación para el empleo desarrollados por el Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz en la programación formativa 2027
  Evaluación
  Publicada: 2026-09-22

Anteriores y posteriores de Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz-Concejala-Delegada del Departamento de Promoción Económica, Empleo, Comercio y Turismo

• Servicio de suministro, colocación y limpieza de aseos, instalación eléctrica y cobertura sanitaria a través de los servicios de ambulancia con ocasión de la celebración de la XXIII edición del Mercado medieval — 06/05/2026
• Servicio de acompañamiento estratégico a pymes locales — 21/04/2026
• Trabajo de campo para la ampliación y actualización del mapa interactivo de comercios y establecimientos de hostelería de Vitoria-Gasteiz — 17/04/2026
• Elaboración del Plan Estratégico municipal de Comercio y Hostelería 2027- 2031 — 27/02/2026
• Diseño e impartición del curso -Módulo Formativo MF0883_2 Mediciones para la instalación de elementos de carpintería- dentro del certificado de profesionalidad MAMS0108 instalaciones de carpintería. — 27/02/2026
• Servicio de asesoramiento en ubicación de negocio a emprendedores o empresas en expansión — 23/02/2026

Licitaciones similares y su resultado

• Contratación de la Secretaría Técnica para la organización de la Jornada Urban Commerce 2024 — Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz-Concejala-Delegada del Departamento de Promoción Económica, Empleo, Comercio y Turismo
  Adjudicada a MITUMI SOCIEDAD COOPERATIVA PEQUEÑA por 36.190 € (baja del 2,7 %)
• La asistencia técnica para la evaluación y el seguimiento del plan estratégico de comercio y hostelería 2023-… — Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz-Concejala-Delegada del Departamento de Promoción Económica, Empleo, Comercio y Turismo
  Adjudicada a IKERTALDE GRUPO CONSULTOR, S.A. por 13.900 € (baja del 7,3 %)
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Preguntas frecuentes

¿Quién convoca esta licitación?

La convoca Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz-Concejala-Delegada del Departamento de Promoción Económica, Empleo, Comercio y Turismo.

¿Quién ganó esta licitación?

Se adjudicó a MITUMI SOCIEDAD COOPERATIVA PEQUEÑA.

¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?

Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 69.421 €.

¿Qué tipo de contrato es?

Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto.

¿Dónde se ejecuta el contrato?

El lugar de ejecución es Araba/Álava.

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