Consultoría y de apoyo experto para el diseño, desarrollo e implementación de una herramienta de inteligencia artificial para el análisis y catalogación de documentos en el Servicio de Prestaciones de Lanbide-Servicio Público Vasco de Empleo
Expediente LAN/A-69/2025 · LANBIDE, Servicio Vasco de Empleo-Director /a General de LANBIDE-Servicio Vasco de Empleo
Adjudicada a Aubay Spain S.A.U. por 79.990 € (sin IVA), un 50,0 % por debajo del presupuesto, entre 15 ofertas. Desarrollo de una herramienta de IA bilingüe euskera-castellano que lee, cataloga y archiva documentos de las prestaciones RGI e IMV, con un chatbot de apoyo y entrega antes del 04/12/2026. Licitación pública de servicios convocada por LANBIDE, Servicio Vasco de Empleo-Director /a General de LANBIDE-Servicio Vasco de Empleo (Araba/Álava). Con valor estimado de 160.000 €. Procedimiento abierto. El plazo de presentación de ofertas terminó el 11/09/2025 a las 11:00. Expediente LAN/A-69/2025.
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Importes y cifras
Qué se contrata
El contrato tiene por objeto diseñar, desarrollar e implantar una herramienta de inteligencia artificial bilingüe euskera-castellano que lea, identifique y catalogue la documentación recibida para las prestaciones de Renta de Garantía de Ingresos (RGI) e Ingreso Mínimo Vital (IMV), incluyendo su conversión de formato cuando sea necesaria, su archivo y su registro. La herramienta debe ser escalable y exportable al resto de servicios de Lanbide.
Fases: lanzamiento con plan de trabajo y cronograma definitivos; fase 1 de lectura, análisis y catalogación con detección de errores y documentos incompletos y comunicación automática al usuario para su subsanación; fase 2 de creación y tramitación automática de la presolicitud cuando la documentación sea válida y completa; y fase 3 de chatbot o asistente virtual que responda en lenguaje natural a consultas del personal sobre prestaciones y bases de datos de Lanbide, generando informes. Todo el desarrollo debe estar completado antes del 04/12/2026.
Como mínimo se realizarán dos reuniones de trabajo en cada fase. La oferta técnica debe incluir un videotutorial y un PDF con la operativa de la herramienta, un cronograma detallado, el equipo propuesto con perfiles, CV y dedicación en horas, y la disponibilidad para atender a los servicios de Lanbide que supervisen el contrato. Los trabajos se realizarán en las instalaciones del contratista, salvo los que requieran presencia física en Lanbide.
Criterios de valoración: la propuesta técnica del proyecto es objeto de valoración, y el planteamiento propuesto por la licitadora se evalúa en función de su adecuación al alcance descrito.
Otros aspectos: la documentación generada es propiedad exclusiva de Lanbide, la información tiene carácter confidencial durante cinco años tras la finalización del contrato, y se exige un contrato de encargo del tratamiento de datos personales. Se requiere también adecuar las herramientas a estadísticas con enfoque de género y a un uso no sexista del lenguaje, conforme a la Circular 3/2018 de la Dirección de Informática y Telecomunicaciones.
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Empresas adjudicatarias
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| Aubay Spain S.A.U. | Formalizado | 79.990 €11/12/2025 | 11/12/2025 |
Análisis de la adjudicación
Se adjudicó con una baja del 50,0 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 8,6 % en las 71 adjudicaciones de LANBIDE, Servicio Vasco de Empleo-Director /a General de LANBIDE-Servicio Vasco de Empleo y del 9,0 % en el grupo CPV 7200. Se recibieron 15 ofertas. Se formalizó 132 días después de su publicación.
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 01/08/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 04/09/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 11/09/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 12/09/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 24/09/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 25/09/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 08/10/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 22/10/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 12/11/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | 14/11/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Formalización | 12/12/2025 |
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca LANBIDE, Servicio Vasco de Empleo-Director /a General de LANBIDE-Servicio Vasco de Empleo.
- ¿Quién ganó esta licitación?
- Se adjudicó a Aubay Spain S.A.U..
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 160.000 €.
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Araba/Álava.
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