Clasificación, archivo, grabación y digitalización de expedientes de menores de la Agencia de la Comunidad de Madrid para la Reeducación y Reinserción del Menor Infractor.
Expediente A/SER-016161/2025 · Organismo Autónomo Agencia de la Comunidad de Madrid para la Reeducación y Reinserción del Menor Infractor
Adjudicada a SPEZIAL OUTSOURCING, S.L. por 27.199 € (sin IVA), un 45,1 % por debajo del presupuesto, entre 2 ofertas. Sin lotes, con precio máximo de 59.908,09 euros IVA incluido, 12 meses más prórroga de otros 12 y criterio de precio con 85 puntos sobre 100; el resto de puntuación depende de horas extra gratuitas. Licitación pública de servicios convocada por Organismo Autónomo Agencia de la Comunidad de Madrid para la Reeducación y Reinserción del Menor Infractor (Madrid). Con valor estimado de 99.022 €. Procedimiento abierto simplificado. El plazo de presentación de ofertas terminó el 12/09/2025 a las 23:59. Expediente A/SER-016161/2025.
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Importes y cifras
Qué se contrata
El contrato consiste en interpretar, clasificar, grabar y digitalizar los documentos de los expedientes de menores atendidos y archivados en la sede central de la Agencia (ARRMI), incorporándolos a la base de datos de gestión de la Agencia. Se adjudica como un único contrato, sin división en lotes, por tratarse de datos de especial sensibilidad, con código CPV 72312000-5. La prestación no puede subcontratarse.
El presupuesto base de licitación asciende a 59.908,09 euros, de los que 49.510,82 euros son base imponible y 10.397,27 euros IVA. El sistema de determinación es a tanto alzado, con cuantía máxima determinada, financiado al 100 % por la Comunidad de Madrid. El precio por hora de servicio se estima en 17,09 euros. La ejecución requiere un coordinador y dos grabadores de datos, con costes salariales conforme al Convenio de Oficinas y Despachos de la Comunidad de Madrid.
El plazo de ejecución es de 12 meses desde el 1 de septiembre de 2025 o desde el día siguiente a la firma, si es posterior, con posibilidad de prórroga, siendo la duración total de 24 meses incluida la prórroga. La garantía definitiva es del 5 % del precio final ofertado, IVA excluido, y el plazo de garantía es de 3 meses desde la recepción. Los pagos se efectúan por mensualidades vencidas.
Para acreditar la solvencia económica se exige una cifra anual de negocios en el ámbito del objeto igual o superior a 59.908,09 euros en el mejor de los tres últimos ejercicios. En solvencia técnica se exige haber ejecutado en el año de mayor ejecución de los tres últimos trabajos o servicios de características análogas por importe anual acumulado igual o superior a 59.908,09 euros. El coordinador debe acreditar la diplomatura en Biblioteconomía y Documentación.
Los criterios de adjudicación son el precio, con 85 puntos, y la bolsa de horas de trabajo para servicios extraordinarios o de refuerzo, con 15 puntos, valorada a 0,5 puntos por hora ofertada gratuitamente hasta un máximo de 30 horas anuales. Como condición especial de ejecución, el adjudicatario debe aplicar como mínimo las tablas salariales del convenio citado a todo el personal adscrito, siendo su incumplimiento causa de resolución. Las penalidades por ejecución defectuosa pueden alcanzar el 10 % del precio del contrato.
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Empresas adjudicatarias
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| SPEZIAL OUTSOURCING, S.L. | Formalizado | 27.199 €23/10/2025 | 23/10/2025 |
Análisis de la adjudicación
Se adjudicó con una baja del 45,1 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 3,0 % en las 5 adjudicaciones de Organismo Autónomo Agencia de la Comunidad de Madrid para la Reeducación y Reinserción del Menor Infractor y del 12,1 % en el grupo CPV 7231. Se recibieron 2 ofertas. Se formalizó 66 días después de su publicación.
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| PCPCM – Perfil contratante | Anuncio de Licitación | 18/08/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 18/08/2025 |
| PCPCM – Perfil contratante | Anuncio de Adjudicación | 22/10/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | 22/10/2025 |
| PCPCM – Perfil contratante | Anuncio de Formalización | 27/10/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Formalización | 27/10/2025 |
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Licitaciones similares y su resultado
Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Organismo Autónomo Agencia de la Comunidad de Madrid para la Reeducación y Reinserción del Menor Infractor.
- ¿Quién ganó esta licitación?
- Se adjudicó a SPEZIAL OUTSOURCING, S.L..
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 99.022 €.
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto simplificado.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Madrid.
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