Asistencia técnica para el tratamiento documental y digitalización de fondos de archivo

Importes y cifras

Qué se contrata

El tratamiento archivístico completo de expedientes en papel de la Autoridad Portuaria de Gijón, desde la recogida en sus dependencias y traslado hasta la colocación de las cajas en el depósito, así como la digitalización de los expedientes que la entidad facilite durante la ejecución. Incluye la eliminación de clips y grapas, la separación de la documentación de apoyo, la identificación y clasificación según el cuadro vigente, la ordenación interna de expedientes e índices, la descripción en la base de datos del Archivo y la elaboración de propuestas de valoración de series documentales.

La digitalización debe generar copias electrónicas auténticas conforme a la Norma Técnica de Interoperabilidad de Digitalización de Documentos, con metadatos según el Esquema Nacional de Interoperabilidad y expedientes electrónicos en formato ENI (xml). Los documentos se cargan en el repositorio de la entidad y en la herramienta INSIDE. Al finalizar se entrega un inventario y una memoria del trabajo.

La duración es de un año, prorrogable dos veces por años adicionales si queda documentación pendiente. El pago es mensual según las entregas realizadas, sobre un presupuesto máximo anual dividido en doceavos.

El coordinador del equipo revisará una de cada cinco cajas de archivo y un porcentaje de los archivos digitalizados, y presentará un informe mensual de seguimiento con indicadores como metros lineales tratados y kilos de documentación destruida. Los residuos deben destinarse a reutilización, reciclado o valorización, y el adjudicatario debe respetar una estricta confidencialidad y borrar la información de los equipos que aporte al finalizar.

Consulta el pliego oficial antes de presentar una oferta.

Licitaciones abiertas similares

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Criterios de adjudicación

Requisitos para presentarse

Solvencia económica

Cifra anual de negocio: Volumen anual de negocios en el ámbito al que se refiera el contrato, referido al mejor ejercicio dentro de los tres últimos disponibles en función de las fechas de constitución o de inicio de…

Solvencia técnica

Técnicos o unidades técnicas: Un/a (1) Técnico/a de Archivo, responsable del servicio y de la gestión del proyecto, interlocutor/a con la APG, responsable de la calidad de los trabajos entregados y de la coordinación del equipo…
Certificados de control de calidad expedidos por los institutos o servicios oficiales: Debido a la especial importancia que tiene el tratamiento de los datos contenidos en los documentos a tratar, se exigirá un sistema de gestión seguridad de la información certificado conforme a la…
Trabajos realizados: Una relación de los principales servicios realizados de igual o similar naturaleza que los que constituyen el objeto del contrato en el curso de como máximo los tres últimos años. El importe anual…

Empresas adjudicatarias

Análisis de la adjudicación

Se adjudicó con una baja del 20,6 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 9,1 % en las 294 adjudicaciones de Presidencia de la Autoridad Portuaria de Gijón y del 6,5 % en el grupo CPV 7251. Se recibieron 2 ofertas. Se adjudicó 83 días después de su publicación.

Publicaciones oficiales

• Servicio de mantenimiento integral de la red de datos corporativa
  Publicada
  Publicada: 2026-10-20
• Suministro de cestas de Navidad para el año 2026
  Publicada
  Publicada: 2026-10-15
• Suministro de licenciamiento para sistemas Citrix
  Publicada
  Publicada: 2026-10-14
• Contratación de las obras de construcción de un área de recogida de residuos en la zona pesquera del puerto de Gijón. Co-financiado por el Fondo Europeo Marítimo, de Pesca y de Acuicultura (FEMPA).
  Publicada
  Publicada: 2026-09-29
• Asistencia técnica en derecho y cumplimiento tributario
  Evaluación
  Publicada: 2026-09-24

Anteriores y posteriores de Presidencia de la Autoridad Portuaria de Gijón

• Asistencia técnica para la comunicación institucional de la Autoridad Portuaria de Gijón — 29/12/2025
• Servicio para la elaboración de un plan estratégico de gestión de residuos en el Puerto de Gijón — 29/12/2025
• Servicio de correduría de seguros y contratación simultánea de póliza de seguro de médico a través de corredor — 11/12/2025
• Servicio de correduría de seguros y contratación simultánea de póliza de seguro todo riesgo de daños materiales a través de corredor — 10/12/2025
• Servicio de auditoría externa para las solicitudes de reembolso de los proyectos europeos de la Autoridad Portuaria de Gijón — 05/12/2025
• Servicio de agencia de viajes — 25/11/2025

Licitaciones similares y su resultado

• Asistencia técnica contable — Presidencia de la Autoridad Portuaria de Gijón
  Adjudicada a llana consultores sl por 24.000 € (baja del 4,8 %) · 2026-04-24
• Asistencia técnica para la ordenación y optimización de espacios portuarios — Presidencia de la Autoridad Portuaria de Gijón
  Adjudicada a MC VALNERA, S.L. por 71.112 € (baja del 11,1 %) · 2026-05-04
• Asistencia técnica para la gestión de la imagen corporativa de la Autoridad Portuaria de Gijón — Presidencia de la Autoridad Portuaria de Gijón
  Adjudicada a ARRONTES Y BARRERA, SL por 68.935 € (baja del 3,0 %) · 2026-05-06
• Asistencia Técnica a la oficina de gestión de proyectos estratégicos de la Autoridad Portuaria de Gijón — Presidencia de la Autoridad Portuaria de Gijón
  Adjudicada a Aporta Consultores Estratégicos, S.L. por 61.586 € (baja del 12,0 %) · 2025-11-14
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Preguntas frecuentes

¿Quién convoca esta licitación?

La convoca Presidencia de la Autoridad Portuaria de Gijón.

¿Quién ganó esta licitación?

Se adjudicó a UNAYTA, Oficina Sin Papeles, S.L..

¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?

Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 412.771 € y el presupuesto base de licitación asciende a 166.484 € (IVA incluido).

¿Qué tipo de contrato es?

Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto.

¿Dónde se ejecuta el contrato?

El lugar de ejecución es Asturias.

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