Asistencia técnica del diseño, organización, protocolo, producción y realización del acto de entrega del premio Joxe Mari Korta SARIA 2026
Expediente DITES/014SV/2026 · Gobierno Vasco-Dirección de Servicios
Adjudicada a AISILAN XXI, S.L. por 29.600 € (sin IVA), un 10,5 % por debajo del presupuesto, entre 4 ofertas. Incluye adaptación del espacio Elkargune en Ajuria Enea para unas 200 personas, escenografía, presentador bilingüe, vídeo de 3 minutos, catering con productos vascos, secretaría técnica y la estatuilla, con acto previsto el 25 de junio de 2026. Licitación pública de servicios convocada por Gobierno Vasco-Dirección de Servicios (Araba/Álava). Con valor estimado de 33.058 €. Procedimiento abierto simplificado. El plazo de presentación de ofertas terminó el 29/04/2026 a las 14:00. Expediente DITES/014SV/2026.
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Importes y cifras
Qué se contrata
La preparación y celebración de la entrega del premio Korta Saria 2026 en el espacio Elkargune de la residencia oficial del Lehendakari, Ajuria Enea, en Vitoria-Gasteiz, para unas 200 personas en un horario de 18:00 a 21:00 horas, con fecha prevista el 25 de junio de 2026 dentro de la semana del 22 al 28 de junio.
La adaptación del espacio incluye el alquiler de sillas hasta 200 asistentes, la instalación de una guardarropía atendida por al menos cuatro personas que atiendan en euskera y castellano, y el montaje y desmontaje de todos los elementos el mismo día del acto.
La escenografía comprende ambientación y decoración, un escenario con trasera, tarima, micrófono de cuerpo entero, atriles, sonido, iluminación y material audiovisual, un foto-call de entrada y un presentador o presentadora profesional y bilingüe que actúe como director de escena. La escaleta tendrá una primera propuesta en quince días naturales desde la firma, con hasta tres modificaciones, y se realizará un ensayo general tres horas antes del acto.
El servicio incluye la producción de un vídeo de máximo 3 minutos sobre la trayectoria de la persona premiada, y dos micro vídeos de máximo 2 minutos para redes sociales al día siguiente del evento. Además, se encargará un cocktail-lunch para unos 200 personas con menú basado en productos vascos de temporada y con origen certificado, atendido por camareros capaces de atender en euskera y castellano.
La secretaría técnica abarca el diseño de save the date e invitaciones digitales, a partir del listado facilitado por Dirección de Gabinete, y un call center hasta la tarde del acto. También se incluye el diseño y la impresión de cartelería, al menos doce carteles y cuatro enaras, así como la realización de la estatuilla Korta según el diseño oficial.
Se exige la adscripción de dos responsables, uno para la coordinación logística y otro para protocolo, con experiencia en organización de eventos y capacidad para relacionarse en euskera y castellano, y dos reuniones presenciales semanales con el departamento.
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Empresas adjudicatarias
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| AISILAN XXI, S.L. | Adjudicado | 29.600 €25/05/2026 | 25/05/2026 |
Análisis de la adjudicación
Se adjudicó con una baja del 10,5 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 18,4 % en las 62 adjudicaciones de Gobierno Vasco-Dirección de Servicios y del 5,0 % en el grupo CPV 7995. Se recibieron 4 ofertas. Se formalizó 48 días después de su publicación.
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 07/04/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 29/04/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 30/04/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 07/05/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 19/05/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 21/05/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | 22/05/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Formalización | 25/05/2026 |
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Gobierno Vasco-Dirección de Servicios.
- ¿Quién ganó esta licitación?
- Se adjudicó a AISILAN XXI, S.L..
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 33.058 €.
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto simplificado.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Araba/Álava.
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