Artistas para el ciclo de conciertos de la Feria y Fiestas de Alcázar de San Juan 2025, así como la explotación de la Plaza Joven, la producción y organización de estos eventos.
Expediente 5/2025 Servicios PMC · Presidencia del Patronato Municipal de Cultura
Adjudicada a GRAY LOTUS, S.L. por 70.244 € (sin IVA), con una sola oferta. Cuatro días de conciertos y eventos en la Plaza Joven, con 5 artistas exclusivos y 3 sesiones de DJ, más producción y hospitality de dos conciertos de Dani Fernández el 2 y 3 de septiembre. Licitación pública de servicios convocada por Presidencia del Patronato Municipal de Cultura (Ciudad Real). Con valor estimado de 70.248 € y presupuesto de 85.000 € (IVA incluido). Procedimiento negociado sin publicidad. El plazo de presentación de ofertas terminó el 18/08/2025 a las 23:59. Expediente 5/2025 Servicios PMC.
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Importes y cifras
Qué se contrata
La contratación de los artistas exclusivos King África, David Civera, Orquesta Seven Crashers, Parkineos y el Festival Pirata La Mancha, que actuarán el jueves 4 de septiembre (King África y David Civera, de 21:00 a 2:00), un viernes de septiembre (Seven Crashers y Parkineos, de 22:30 a 3:00) y el sábado 6 de septiembre (Pirata La Mancha, de 17:00 a 06:00 aprox.), en la Plaza Joven del Recinto Ferial de Alcázar de San Juan.
Incluye también la explotación de la Plaza Joven con sesiones de madrugada: Krumel DJ con DJs residentes el miércoles 3 (de 01:00 a 06:00), Amygdala DJ con DJs locales el jueves 4 (de 02:00 a 06:30) y DJs locales el viernes 5 (de 03:00 a 06:30).
Asimismo, el contrato abarca la producción y hospitality de dos conciertos de Dani Fernández los días 2 y 3 de septiembre (de 21:30 a 23:30 aprox.), enmarcados en el evento CLM Suena 2025, conforme a sus riders.
La ejecución comenzará el 28 de agosto, con el montaje de infraestructuras y equipos, y terminará el día 9 con el desmontaje. Desde el 28 de agosto la zona quedará a disposición exclusiva del adjudicatario para carga y descarga, montaje, pruebas de sonido y ensayos.
Corresponde al adjudicatario asumir el pago del 100% del caché de los artistas (salvo el de Dani Fernández), desplazamientos, alojamientos, producción, hospitality y publicidad. Entre sus obligaciones figuran el alquiler y montaje del escenario, iluminación, sonido, vídeos o pantallas según rider, camerinos de módulos, personal de carga y descarga, elementos sanitarios reglamentarios, control de acceso y seguridad según el plan de autoprotección, y la contratación de una póliza de responsabilidad civil y un seguro de cancelación o suspensión por causas climatológicas u otras.
El Ayuntamiento aporta el recinto, un electricista de guardia durante el día del concierto, la cesión y montaje de 400 metros de vallado lineal con malla de ocultación y 340 metros de vallado bajo peatonal, 25 mesas plegables y 60 sillas, contenedores de basura, zona de parking reservada para los artistas, personal sanitario y ambulancia de Cruz Roja desde una hora antes hasta el final de los conciertos principales, y una aportación económica de 85.000,00 euros, IVA incluido.
El adjudicatario podrá explotar barras de bar dentro del recinto, con precios populares, y un stand de merchandising de cada artista. Para los conciertos de Dani Fernández, la venta de entradas corresponde a Fundación Impulsa CLM y a Suricato Music, S.L., y el adjudicatario solo controlará el acceso.
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Criterios de adjudicación
| Tipo | Criterio | Peso |
|---|---|---|
| Cuantificables Automáticamente | Mejor Precio Ofertado | 100.0 |
Requisitos para presentarse
- Solvencia económica
- Cifra anual de negocio (mín. 70.248 €): Volumen anual de negocios del licitador referido al año de mayor volumen de negocio de los tres últimos disponibles en función de las fechas de constitución o de inicio de actividades del empresario…
- Solvencia técnica
- Trabajos realizados (mín. 59.500 €): Relación de los principales servicios o trabajos realizados de igual o similar naturaleza que los que constituyen el objeto del contrato, en el curso de, como máximo los últimos tres años, en la que…
Empresas adjudicatarias
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| GRAY LOTUS, S.L. | Formalizado | 70.244 €26/08/2025 | 26/08/2025 |
Análisis de la adjudicación
Se adjudicó por el presupuesto base sin IVA, sin baja. Como referencia, la baja mediana es del 0,6 % en las 40 adjudicaciones de Presidencia del Patronato Municipal de Cultura y del 5,0 % en el grupo CPV 7995. Se recibió una sola oferta.
Condiciones especiales de ejecución
- Consideraciones de tipo medioambiental: La promoción del reciclado de productos y el uso de envases hechos de material reciclado, reutilizables y reciclables, acreditando su entrega a gestor de residuos autorizado. Se trata de lograr una…
- Consideraciones de tipo social: En este marco, el adjudicatario tendrá la obligación de reservar las butacas (espacios) a personas con movilidad reducida (P.M.R.) atendiendo a criterios de favorecer la visibilidad de estas…
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | 21/08/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Formalización | 27/08/2025 |
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Presidencia del Patronato Municipal de Cultura.
- ¿Quién ganó esta licitación?
- Se adjudicó a GRAY LOTUS, S.L..
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 70.248 € y el presupuesto base de licitación asciende a 85.000 € (IVA incluido).
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento negociado sin publicidad.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Ciudad Real.
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