Arrendamiento de equipamiento y prestación de servicios para el fotocopiado, impresión y escaneado para el Área de Salud de Ibiza y Formentera.
Expediente ECASE 2026/32035 · Servicio de Salud de las Illes Balears
Adjudicada a CANON ESPAÑA S.A.U. por 286.922 € (sin IVA), un 25,1 % por debajo del presupuesto, con una sola oferta. Incluye 92 equipos de impresión, copia y escaneado (multifunción de gran formato A3 y A4, color y blanco y negro), software centralizado de control de consumo, mantenimiento integral y formación técnica, con implantación en 60 días. Licitación pública de suministros convocada por Servicio de Salud de las Illes Balears (Eivissa y Formentera). Con valor estimado de 383.315 € y presupuesto de 463.812 € (IVA incluido). Procedimiento abierto. El plazo de presentación de ofertas terminó el 12/03/2026 a las 11:30. Expediente ECASE 2026/32035.
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Importes y cifras
Qué se contrata
El suministro en arrendamiento sin opción de compra de 92 equipos multifunción de impresión, copia y escaneado, con su instalación, configuración y puesta en marcha en los hospitales Can Misses y de Formentera, y en los centros de Atención Primaria. Los equipos se reparten en seis tipos: cinco de gran formato para zonas comunes (A3 y A4, en color y blanco y negro, con o sin pedestal y uno con finalizador y grapador) y uno de gama media A4 blanco y negro para puestos individuales.
Todos los equipos deben ser nuevos, de una única marca y modelo no descatalogado, con conexión Ethernet, WiFi y USB, y acceso mediante tarjeta de proximidad RFID y usuario de dominio. Se incluye el suministro de consumibles, excepto papel, y la retirada de los equipos sustituidos, con borrado seguro de discos si así lo requiere el centro.
El contrato incluye un sistema centralizado de control de consumo y gestión que abarca también los equipos no incluidos en esta licitación, con cola de impresión segura, informes, integración con Microsoft 365 y licencias sin límite de usuarios o equipos. Asimismo, comprende mantenimiento preventivo, dos revisiones anuales como mínimo, y correctivo con reposición de equipo en caso de avería, además de formación técnica para el personal informático.
La implantación completa debe estar operativa en un máximo de 60 días desde la firma. El mantenimiento se gestiona a través del sistema corporativo Óptima, con tiempos de respuesta de 30 minutos y tiempos de resolución de 27, 9 horas laborables según prioridad baja, media o alta. La facturación es mensual por uso y arrendamiento.
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Criterios de adjudicación
| Tipo | Criterio | Peso |
|---|---|---|
| Cuantificables Automáticamente | 2.1.8 Dispositivo RFID integrado en equipos Tipo 6 | 3.0 |
| Cuantificables Automáticamente | 2.1.2 Seguridad acceso al equipo | 3.0 |
| Cuantificables Automáticamente | 2.1.4 Posibilidad de generar directamente los siguientes tipos de archivo | 2.0 |
| Cuantificables Automáticamente | 2.2.1 ENS (Esquema Nacional de seguridad) | 2.0 |
| Cuantificables Automáticamente | 2.1.1 Mejora en la conectividad | 2.0 |
| Cuantificables Automáticamente | 2.1.7 Mejora velocidad escaneo doble cara en los equipos Tipos 3, 4 y 5 | 4.0 |
| Cuantificables Automáticamente | 1.2. Coste por página impresa en blanco y negro | 15.0 |
| Cuantificables Automáticamente | 1.3. Coste por página impresa en color | 15.0 |
| Cuantificables Automáticamente | 1.1. Precio del arrendamiento total de los equipos por los 5 años de ejecución | 20.0 |
| Cuantificables Automáticamente | 2.1.9 Disponer de servicio técnico oficial en Ibiza | 15.0 |
| Cuantificables Automáticamente | 2.1.5 Mejora velocidad de procesador en los equipos | 4.0 |
| Cuantificables Automáticamente | 2.1.3 Seguridad de datos | 3.0 |
| Cuantificables Automáticamente | 2.2.2 Mejoras en los SLAs | 8.0 |
| Cuantificables Automáticamente | 2.1.6 Mejora velocidad escaneo doble cara en los equipos Tipo 1 y 2 | 4.0 |
Empresas adjudicatarias
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| CANON ESPAÑA S.A.U. | Formalizado | 286.922 € | 2026-05-27 |
Análisis de la adjudicación
Se adjudicó con una baja del 25,1 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 0,0 % en las 5.401 adjudicaciones de Servicio de Salud de las Illes Balears y del 10,5 % en el grupo CPV 3000. Se recibió una sola oferta. CANON ESPAÑA S.A.U. ha ganado 18 licitaciones de Servicio de Salud de las Illes Balears. Se adjudicó 91 días después de su publicación.
Garantías exigidas
| Tipo | Importe | Porcentaje |
|---|---|---|
| Definitiva | — | 5.0 % |
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| DOUE | Anuncio de Licitación | 2026-02-03 |
| DOUE | Anuncio de Licitación | 2026-02-12 |
| DOUE | Anuncio de Formalización | 2026-05-29 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | 2026-05-05 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | — |
| Perfil del contratante | Anuncio de Pliegos | 2026-02-03 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Pliegos | 2026-02-11 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Pliegos | 2026-02-12 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 2026-02-03 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 2026-02-11 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Formalización | 2026-05-29 |
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Servicio de Salud de las Illes Balears (Autoridad regional · Órgano de Contratación).
- ¿Quién ganó esta licitación?
- Se adjudicó a CANON ESPAÑA S.A.U..
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 383.315 € y el presupuesto base de licitación asciende a 463.812 € (IVA incluido).
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de suministros, tramitado por procedimiento abierto.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Eivissa y Formentera.
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