Acuerdo marco de servicios de gestión, organización, dinamización, coordinación, ejecución y valoración de actos y eventos del Departament de Comunicació d’Habitatge de l’Institut Municipal de l’Habitatge i Rehabilitació de Barcelona (IMHAB), dividido en cinco lotes (25-081)
Expediente 25/081 · Institut Municipal de l'Habitatge i Rehabilitació de Barcelona
Adjudicada a L'Espectacleria SL y 4 más. Servicios de gestión, producción y coordinación de actos en cinco lotes: jornadas, exposiciones, fires, restauración y eventos con vecinos, con visitas de hasta 400 personas y duración del acuerdo de dos años, prorrogable hasta cuatro. Licitación pública de servicios convocada por Institut Municipal de l'Habitatge i Rehabilitació de Barcelona (Barcelona). Con valor estimado de 2.520.000 €. Procedimiento abierto. El plazo de presentación de ofertas terminó el 12/12/2025 a las 13:00. Expediente 25/081.
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Importes y cifras
Qué se contrata
El acuerdo marco contrata la organización integral de actos del Departamento de Comunicación de Vivienda del IMHAB: estudio, planificación, producción, montaje y desmontaje de escenarios y estands, provisión de personal especializado, coordinación con proveedores y valoración final de cada evento. Se divide en cinco lotes: actos y eventos con participación ciudadana (jornadas de puertas abiertas, entrega de llaves, primeras piedras, fiestas vecinales), jornadas, conferencias y presentaciones de publicaciones, exposiciones gráficas temáticas, ferias y congresos, y servicios de restauración para reuniones técnicas de hasta 50 asistentes.
El lote de actos prevé asistencias de 25 a 500 personas según el tipo de acto y duraciones de 30 minutos a 4 horas. El lote de jornadas admite hasta 400 asistentes y un máximo de 20 ponentes, con traducción simultánea y streaming. Las exposiciones tienen una duración de 15 días a 4 meses, con posibilidad de itinerancia. En ferias y congresos se coordina la participación en estands de entre 50 y 100 m2 en eventos como Construmat, Smart City Expo o Rehabilita.
La duración es de dos años desde la formalización, prorrogables dos años más y una anualidad adicional, vinculada al agotamiento del presupuesto global. Cada evento tiene tres fases: preparación, ejecución y valoración, con un informe final en un plazo máximo de 30 días hábiles tras la celebración, que incluye memoria económica.
Se exige un interlocutor designado por la empresa y un equipo mínimo con especialistas en sonido y acústica, iluminación, imagen y multimedia, diseño, electricidad, carpintería, transporte y montaje, y catering. Los materiales deben ser de papel 100 % reciclado y debe aplicarse un criterio de sostenibilidad en los eventos. Los diseños y materiales pertenecen al IMHAB.
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Lotes (5)
| Lote | Objeto | Presupuesto | CPV | Resultado |
|---|---|---|---|---|
| 1 | LOTE 1: Actos y Eventos | — | — | Formalizado |
| 2 | LOTE 2: jornadas, conferencias y presentaciones | — | — | Formalizado |
| 3 | Lot 3 | — | — | Desierto |
| 4 | LOTE 4: Ferias y Congresos | — | — | Formalizado |
| 5 | Lot 5 | — | — | Desierto |
Empresas adjudicatarias
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| L'Espectacleria SL | Formalizado | —31/05/2026 | 31/05/2026 |
| INVITA EVENTS MANAGEMENT, S.L. | Formalizado | —31/05/2026 | 31/05/2026 |
| AIRUN SERVEIS CULTURALS SL | Formalizado | —31/05/2026 | 31/05/2026 |
| Hotaru scp | Formalizado | —31/05/2026 | 31/05/2026 |
| BEER EVENTS SL | Formalizado | —31/05/2026 | 31/05/2026 |
| Hotaru scp | Formalizado | —31/05/2026 | 31/05/2026 |
| BEER EVENTS SL | Formalizado | —31/05/2026 | 31/05/2026 |
| AIRUN SERVEIS CULTURALS SL | Formalizado | —31/05/2026 | 31/05/2026 |
| INVITA EVENTS MANAGEMENT, S.L. | Formalizado | —31/05/2026 | 31/05/2026 |
| Desierto | — | — | |
| INVITA EVENTS MANAGEMENT, S.L. | Formalizado | —31/05/2026 | 31/05/2026 |
| BEER EVENTS SL | Formalizado | —31/05/2026 | 31/05/2026 |
| Desierto | — | — |
Análisis de la adjudicación
Sus 5 lotes recibieron entre 1 y 5 ofertas. Se formalizó 201 días después de su publicación.
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 11/11/2025 |
| DOUE | Anuncio de Licitación | 11/11/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | 30/04/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Formalización | 04/06/2026 |
| DOUE | Anuncio de Formalización | 04/06/2026 |
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Institut Municipal de l'Habitatge i Rehabilitació de Barcelona.
- ¿Quién ganó esta licitación?
- Se adjudicó a 5 empresas: L'Espectacleria SL, INVITA EVENTS MANAGEMENT, S.L., AIRUN SERVEIS CULTURALS SL, Hotaru scp y BEER EVENTS SL.
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 2.520.000 €.
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Barcelona.
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