CAPITOLATO SPECIALE PER L’AFFIDAMENTO DI EVENTI DEDICATI AL NATALE 2025 Art. 1 - Premessa Il Comune di Modugno intende valorizzare il proprio territorio attraverso la realizzazione di attività di promozione turistica-culturale e commerciale in grado al tempo stesso di creare comunità e accrescere il livello di aggregazione sociale, in particolare tramite l’affidamento del Servizio di realizzazione, organizzazione e promozione di eventi da svolgersi durante le festività natalizie, giusto atto di indirizzo fornito dalla Giunta Comunale. Oggetto dell’affidamento sono le esecuzioni e realizzazioni delle seguenti manifestazioni, le stesse dovranno essere svolta dal soggetto aggiudicatario in ogni aspetto, e pedissequamente al rispetto della normativa sul pubblico spettacolo, con ogni adempimento a carico dello stesso soggetto aggiudicatario.  L’Ente intende affidare la realizzazione dei seguenti eventi: 1) “La notte bianca dei bambini”, nello specifico durante l’evento ludico dedicato ai più piccoli sono richieste le seguenti prestazioni:  N. 5 MASCOTTE E PERSONAGGI  TRONO CON BABBO NATALE  N. 2 GIOCOLIERI  BOLLE GIGANTI  MAGIA E ILLUSIONISMO  CLOWN CABARET  LED SHOW  MAGIA COMICA  OMBRE CINESI  FIRE SHOW “SPAZZACAMIN”  GRINCH MASCOTTE GONFIABILE  PUPAZZO DI NEVE GONFIABILE 2) Allestimento Casa di Babbo Natale dal giorno dal 18 al 26 dicembre dalle ore 17 alle ore 21. Eccezione fatta per il 24 dicembre con apertura dalle ore 16 alle ore 19,30, da allestirsi presso il “Seggio dei Nobili”. L’allestimento deve comprendere: Una stanza dedicata all’UFFICIO POSTALE DI BABBO NATALE dove ci saranno gli elfi che accoglieranno i bambini all’ingresso della casa e li aiuteranno a scrivere la letterina a Babbo Natale dove poi apporre il timbro ufficiale di Babbo Natale. Nel corridoio verrà allestito il PAESAGGIO INNEVATO con alberi, luci e pupazzi di neve , renna con la slitta, accompagneranno i bambini alla scoperta di Babbo Natale. Dovrà essere allestita la STANZA DELLE MERAVIGLIE con favolosi pacchi regalo giganti, Orsacchiotti giganti, cavallo a dondolo, giochi, colori, che creeranno stupore e magia per tutti i bambini. Nella quarta stanza dovrà essere allestito il TRONO DI BABBO NATALE una scenografia di luci con al centro il trono e un vero Babbo Natale pronto per farsi scattare le foto con i bambini. 3) Organizzazione di una parata di mascotte di personaggi della Disney, minimo 20 personaggi fra quelli più conosciuti da bambini, che sfileranno e balleranno con una Street Band Christmas al seguito della slitta di Babbo Natale trainata da un cavallo bianco. 4) In occasione della Epifania organizzazione evento acrobatico di n. 2 befane e distribuzione di caramelle ai bambini. L’Amministrazione metterà a disposizione per la realizzazione degli eventi i seguenti eventi, in conformità a quanto previsto dai regolamenti comunali vigenti:  esenzione suolo pubblico;  esenzione diritti di segreteria;  allaccio utenze elettriche;  transenne necessarie, secondo le proprie disponibilità, per l’organizzazione di eventi di che trattasi.  promozione e pubblicità degli eventi attraverso i canali istituzionali; Art. 2 - Importo dell’appalto Importo complessivo dell’appalto per la realizzazione di tutti gli eventi di che trattasi è pari ad Euro € 28.000, iva esclusa comprensivo di oneri di gestione, e gli oneri di sicurezza, non soggetti a ribasso. Art. 3 Modalità e termini di svolgimento degli spettacoli L’organizzatore dovrà rispettare le misure di sicurezza previste dalla Direttiva del Ministero dell’Interno n. N. 11001/110(10) del 28 Luglio 2017 avente ad oggetto “Modelli organizzativi per garantire alti livelli di sicurezza in occasione di manifestazioni pubbliche” ed ogni altra prescrizione normativa prevista dal TULPS. L’affidatario propone un programma di manifestazioni musicali e culturali che dovranno svolgersi secondo modalità e termini di seguito elencati: L’affidatario si obbliga a svolgere, a propria cura e spese,direttamente o tramite soggetti dotati di comprovata affidabilità ed esperienza, anche con il coinvolgimento delle realtà locali, tutte le prestazioni necessarie e connesse alla realizzazione degli eventi esonerando il Comune da qualsiasi responsabilità e coinvolgimento diretto o indiretto:  reperimento cast artistico, regia, tecnici, scene, luci, fonica, costumi ed attrezzature di scena;  reperimento di personale per servizi di maschera, sorveglianza degli accessi ai luoghi scenici e dei luoghi di svolgimento degli spettacoli, come previsto dalle norme vigenti; allacci e forniture; (la sola energia elettrica verrà fornita dall’Ente)  Fornitura dei palchi e dei servizi ed ogni attrezzatura necessaria per la realizzazione di tutti gli eventi.  intestazione di tutte le scritture economiche, amministrative e contabili relative alla gestione degli spettacoli (contratti, borderò, SIAE, ENPALS ed altri eventuali oneri fiscali) ed espletamento delle relative pratiche burocratiche;  impostazione grafica, realizzazione e distribuzione di manifesti, locandine, ed altri eventuali supporti promozionali.  allestimento di tutte le attrezzature di scena per lo svolgimento degli spettacoli e rimozione delle stesse al termine. Le operazioni di montaggio e smontaggio dovranno avvenire in maniera da recare il minor disturbo possibile alle attività in loco, e comunque, secondo le indicazioni operative impartite dai competenti uffici comunali. Tutte le pratiche per la realizzazione degli eventi dovranno essere presentata, a cura del soggetto aggiudicatario da un professionista incaricato dalla stessa. Ogni onere è in campo al soggetto aggiudicatario. Il Comune non risponderà di danni a cose o persone per le attrezzature di scena e quant’altro di proprietà del soggetto realizzatore collocato sui palchi ed in qualunque altro luogo. La cura e le eventuali spese di sorveglianza delle attrezzature di proprietà del soggetto realizzatore saranno esclusivamente a carico di quest’ultimo;  ottemperare a tutte le prescrizioni previste dalle norme vigenti per lo svolgimento degli spettacoli (da quelle in materia di pubblici spettacoli, sicurezza sui luoghi di lavoro e conformità alle norme degli impianti e dei materiali utilizzati per allestimenti ed altre prestazioni tecniche, a quelle previdenziali e assistenziali per il personale impiegato, da quelle in materia di tutela e conservazione dei beni culturali a quelle fiscali per la gestione di entrate e spese, ecc.), esonerando il Comune da qualsiasi eventuale responsabilità connessa.  attenersi a tutte le disposizioni impartite dal Comune e dalla Commissione Pubblici Spettacoli per lo svolgimento degli eventi, ivi comprese quelle inerenti la documentazione occorrente per il rilascio delle formali autorizzazioni allo svolgimento dei medesimi. Tutte le spese inerenti all’ottenimento delle documentazioni necessarie al rispetto delle normative in materia di pubblici spettacoli e sicurezza sui luoghi di lavoro saranno ad esclusivo carico del soggetto organizzatore;  presentare al SUAP del Comune tutta la documentazione progettuale necessaria per l’acquisizione del parere sullo svolgimento degli eventi da parte della Commissione Pubblici Spettacoli in base alle normative vigenti.  assumere l’onere di ogni spesa artistica, tecnica, organizzativa, amministrativa; nessun onere, di nessun tenore, che si rivelasse necessario prima, durante e dopo lo svolgimento egli spettacoli potrà in alcun modo essere imputato al Comune;  nel caso di mancato svolgimento dell’evento previsto (pioggia o altro impedimento) concordare con il Comune di Modugno altre date, senza costi aggiuntivi a carico dell’Ente. ART.4- Vigilanza e controllo Il Comune si riserva la facoltà di controllare, anche mediante ispezioni, l’osservanza di tutti gli obblighi indicati nel presente capitolato. Art. 5 – Vigilanza sull’appalto L'Amministrazione Comunale è tenuta all'esercizio della vigilanza sull'andamento del servizio oggetto del presente capitolato, ed al controllo dei risultati. In qualunque momento l’Amministrazione Comunale può con proprio personale autorizzato e riconoscibile dall’Impresa aggiudicataria effettuare verifiche sulla esecuzione del servizio con particolare riferimento al rispetto di tutto quanto previsto dal presente capitolato di appalto e dalla normativa vigente. L’Amministrazione Comunale ha diritto di richiedere con nota motivata, la sostituzione del personale impegnato nel servizio che non offra garanzia di capacità, valida costituzione fisica, contegno corretto e, comunque, non risulti idoneo a perseguire le finalità previste dal progetto. L’Impresa è obbligata a fornire al personale incaricato della verifica tutta la collaborazione necessaria, fornendo tutti i chiarimenti eventualmente necessari e la documentazione relativa. Nel caso in cui vengono riscontrate irregolarità l’Amministrazione Comunale farà pervenire per iscritto all’Impresa aggiudicataria le osservazioni e le contestazioni rilevate dal personale preposto al controllo. Se entro 5 (cinque) giorni dalla data di comunicazione l’Impresa non fornirà una risposta ritenuta adeguata dall’Amministrazione Comunale, quest’ultima applicherà le penali indicate al precedente art. 12. Art. 6 -Obblighi assicurativi Tutti gli obblighi e gli oneri assicurativi antinfortunistici, assistenziali e previdenziali sono a carico dell'appaltatore - compresa la responsabilità civile verso terzi (R.C.) il quale ne è il solo responsabile, anche in deroga alle norme che disponessero l'obbligo del pagamento e l'onere a carico del Comune o in solido con il Comune, con esclusione di ogni diritto di rivalsa nei confronti del Comune medesimo e di ogni indennizzo. L’Impresa si impegna a stipulare una apposita polizza assicurativa per una idonea copertura di eventuali danni che possono occorrere agli operatori dell’Impresa od essere provocati agli utenti o a terzi (R.C.) nello svolgimento delle attività previste dall'appalto. Copia della polizza dovrà essere consegnata prima dell’avvio del Servizio. l massimale assicurativo deve essere non inferiore a Euro 1.000.000,00 per R.C. terzi e R.C. dipendenti. Art. 7 - Sospensione del Servizio. Penali Non sono ammesse interruzioni o riduzioni del servizio per alcun motivo per cause dipendenti dall’appaltatore. Nel caso in cui si verificassero inefficienze verrà applicato dell’Impresa aggiudicataria una penale di € 1.000,00 per ogni giorno in cui si è verificato il disservizio. L’applicazione della penalità deve essere preceduta da regolare contestazione da parte dell’Amministrazione Comunale. All’Impresa sono concessi 5 (cinque) giorni di tempo per fornire una risposta che, se non sarà ritenuta adeguata e convincente da parte dell’Amministrazione Comunale, comporterà l’applicazione delle penali stabilite. Art. 8 - Corrispettivi del contratto e condizioni di pagamento Il corrispettivo, così come determinato a seguito di gara, compensa l’Impresa aggiudicataria da qualsiasi avere o pretendere dal Comune per i servizi di cui trattasi o connessi o conseguenti i servizi stessi. Il pagamento avverrà previa presentazione di fattura, al termine degli eventi. Art. 9 – Responsabilità dell’Impresa aggiudicataria L’Impresa aggiudicataria deve effettuare il servizio a propria diligenza, rischio e spese di qualunque natura nel luogo e secondo modalità, termini e condizioni indicate nel presente atto. E' inoltre responsabile del buon andamento del servizio affidato e degli oneri che dovessero essere sopportati in conseguenza all'inosservanza di obblighi facenti carico all’Impresa aggiudicataria o al personale da essa dipendente. L’Impresa aggiudicataria si obbliga a ottemperare, nei confronti dei propri dipendenti e collaboratori, a tutte le prescrizioni derivanti da disposizioni legislative e regolamentari vigenti in materia di igiene e sicurezza sul lavoro, nonché di prevenzione e disciplina antinfortunistica, assumendo a proprio carico tutti i relativi oneri. In particolare, si impegna a rispettare e a fare rispettare al proprio personale nell’esecuzione delle obbligazioni contrattuali tutte le norme e gli adempimenti di cui al D. Lgs. n. 81/2008 e ss. mm. Art. 10 – Risoluzione del contratto Oltre ai casi di risoluzione previsti dalla Legge, il contratto relativo al presente capitolato si intende risolto di diritto, ai sensi dell’art. 1456 del codice civile, nei seguenti casi: a) interruzione del servizio senza giusta causa; b) inosservanza reiterata delle disposizioni di legge, di regolamenti e degli obblighi previsti dal presente capitolato e del CCNL; c) concessione in sub appalto o cessione di contratto. Nei casi succitati il Comune si rivarrà per il risarcimento dei danni e delle spese derivanti su quanto maturato in liquidazione, fatta salva la richiesta di risarcimento dell’eventuale ulteriore danno. Art. 11 - Spese a carico dell’Impresa aggiudicataria Qualsiasi spesa inerente la sottoscrizione della convenzione o consequenziale a questa, nessuna eccettuata o esclusa, sarà a carico dell’Impresa aggiudicataria. Art. 12 - Modalità del provvedimento di risoluzione La risoluzione della convenzione viene disposta con atto reso dallo stesso organo che ha approvato l'aggiudicazione. Della emissione di tale provvedimento è data comunicazione all'aggiudicatario con notificazione a mezzo pec. Art. 13 - Controversie contrattuali Per qualsiasi controversia che dovesse insorgere tra l'Amministrazione comunale e l’Impresa aggiudicataria in ordine all'applicazione o all'interpretazione del presente capitolato e del conseguente contratto è competente il Foro di Bari. L’Impresa aggiudicataria espressamente rinuncia a richiedere il risarcimento danni che potrebbero derivare a seguito di impugnativa da parte di parti, dall’annullamento o sospensione degli atti di gara e/o propedeutici, fatti, comunque salvi il pagamento del servizio eseguito. Art. 16 - Rispetto segreto professionale e di privacy Ai sensi dell'art.13 del D. Lgs n. 196 del 30.06.2003 e successive modifiche ed integrazioni, i dati forniti dalle ditte partecipanti saranno trattati per le finalità connesse al presente capitolato e per l'eventuale stipula e gestione del contratto. L’Impresa aggiudicataria è tenuta ad individuare e a comunicare il nominativo del responsabile del trattamento dati. L’impresa aggiudicataria dovrà garantire altresì che tutto il personale che opera all’interno dei servizi osservi le disposizioni vigenti in materia di segreto professionale e di privacy. Art. 14- Norme generali Per quanto non espressamente previsto dal presente si fa riferimento alle norme vigenti in quanto applicabili. Modugno, 02.12.2025 La Responsabile del Servizio Dott.ssa Antonella Lenoci

Stazione appaltante: Comune di Modugno