Sitran paperiarkiston ulkoistus ja digitointi
Hankintayksikkö: Suomen itsenäisyyden juhlarahasto
- Julkaistu
- 11 elokuuta 2026
- Ennakoitu arvo
- 60 000 €
- Toteutuspaikka
- FI1B1
- Menettely
- Avoin menettely
- Osat
- 1
- Ilmoituksen numero
- EF-54605
- Viite
- 5bc4f080-8ddc-461a-95d8-dedd326ade6d
- Virallinen lähde
- Virallinen lähde
CPV-koodit
- 79560000Arkistointipalvelut
Kuvaus
Hankinnan tausta Sitran arkisto on digitoituna vuodesta 2018 lähtien. Tätä aiemmin syntyneet asiakirjat ovat vielä paperiarkistossa Sitran toimitilojen yhteydessä Ruoholahdessa. Arkisto sisältää sekä pysyvästi säilytettävää että määräajan jälkeen hävitettävää aineistoa. Näistä digitoidaan pysyvästi säilytettävä aineisto sekä yli 5 vuotta säilytettävä aineisto. Yli 5 vuotta säilytettävien aineistojen digiarkistointi jatkuu pisimmillään vuoteen 2061 saakka. Alle viisi vuotta säilytettävä aineisto jätetään paperiarkistoksi. Käsiteltävä aineisto sisältää henkilötietoja, joiden tarkempi kuvaus ja käsittelyohje on liitteenä 4 Henkilötietojen käsittelyohje. Käsiteltävää paperiarkistoa on kokonaisuudessaan noin 160 hyllymetriä, josta noin 90 hyllymetriä on digitoitavaa aineistoa ja noin 65 metriä on paperiarkistoon siirrettävää aineistoa. Dokumenttikohtaisesti digitoitavaa aineistoa ovat Sitran hallintoneuvoston, hallituksen ja johtoryhmän kokouspöytäkirjat. Muu aineisto digitoidaan mappitasolla. Alle viisi vuotta säilytettävää aineistoa ei digitoida, vaan se jää paperiarkistoksi ja hävitetään vuosien 2027-2031 kuluessa. Digitoitavan aineiston määrä ja sisältö käydään läpi ja tarkennetaan…
Hankintapäätökset
| Voittaja | Summa | Päivämäärä |
|---|---|---|
| Valoro Oy | — | — |
Viralliset julkaisut
- HILMA · EF-54605 · 11 elokuuta 2026
Muut hankintayksikön Suomen itsenäisyyden juhlarahasto hankinnat
- FHDS-mallin toimeenpanon valmistelun tuki
- EU-India circular business exchange at WCEF2026
- E-waste knowledge partner
- Development of a National Circular Economy Strategy and Implementation Plan (CESIP) for Kenya - Sitra
- Technical support to ecodesign readiness in global value chains - Sitra
- Kielenhuolto- ja käännöspalvelut - Suomen itsenäisyyden juhlarahasto
- EU CERC Business Booster
- Oikeudelliset palvelut
- EU Proposal Advisory and Grant Writing Services
- Palkkahallinnon palvelut
Usein kysytyt kysymykset
- Mikä on tämän hankinnan ennakoitu arvo?
- Hankintayksikön julkaisema ennakoitu arvo on 60 000 €.
- Kuka on tämän hankinnan hankintayksikkö?
- Hankintayksikkö on Suomen itsenäisyyden juhlarahasto (Suomi).
- Miten voin osallistua julkisiin hankintoihin Suomessa?
- Tarjoukset jätetään Suomessa virallisen julkisten hankintojen portaalin kautta. El Vínculo auttaa löytämään hankinnat ja analysoimaan niiden asiakirjat; tarjous jätetään aina virallisessa lähteessä.
Luo ilmainen tili ja vastaanota joka päivä uudet liiketoimintaasi vastaavat julkiset hankinnat Suomessa.