M-Files -dokumenttienhallintajärjestelmän käyttöönoton asiantuntijatuki
Hankintayksikkö: Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala
- Julkaistu
- 5 elokuuta 2026
- Ennakoitu arvo
- 250 000 €
- Toteutuspaikka
- FI
- Menettely
- Avoin menettely
- Osat
- 1
- Ilmoituksen numero
- EF-54176
- Viite
- 18fadfdb-f6fb-43b2-973b-0b0137b264b8
- Virallinen lähde
- Virallinen lähde
CPV-koodit
- 72000000Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Kuvaus
Helsingin kaupunkiympäristön toimiala on mukana kaupunkiyhteisen dokumentinhallintaratkaisun (M-Files) käyttöönotossa osana Helsingin kaupungin tiedonhallinnan kehittämistä. Kaupunginkanslia toteuttaa M-Files-järjestelmän teknisen perustamisen, mutta toimialojen tehtävänä on varmistaa järjestelmän onnistunut jalkauttaminen omiin palveluihinsa. Kaupungin kanslia vastaa myös järjestelmän yleisistä määrittelyistä ja emäjärjestelmätason toimivuudesta. Kaupunkiympäristön toimiala vastaa siitä, miten toimialan palvelut ottavat M-Filesin osaksi päivittäistä toimintaansa, ja tarvitsee asiantuntija-apua erityisesti käyttöönoton suunnitteluun sekä toteutettavien toimintamallien määrittelyyn. Tämä sisältää esimerkiksi dokumenttien siirron nykyisistä käyttäytymisympäristöistä (kuten verkkolevyiltä ja projektipankeista), metatiedottamisen toiminnallisuuksien hyödyntämisen suunnittelun, käyttöoikeuksien mallintamisen sekä käyttöönoton vaiheittaisen etenemisen suunnittelun. Hankittava asiantuntijatuki (konsultti) tuo hankkeeseen syvää asiantuntemusta M-Files-järjestelmän tai vastaavien käytännöistä, ja hänen tehtävänään on ohjata organisaatiota löytämään parhaat ratkaisut ja toimintamallit doku…
Hankintapäätökset
| Voittaja | Summa | Päivämäärä |
|---|---|---|
| Arkance Systems Finland Oy | 250 000 € | — |
Viralliset julkaisut
Muut hankintayksikön Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala hankinnat
- Pengerpuiston porras- ja kivityöt
- Rakennuksen purku ja ontelolaattojen irrotus ehjänä, Laakavuoren korttelitalo
- Valokuvauspalvelut, puitejärjestely 2027-2028 (2029-2030)
- Kaupunkitekniset ulkovalaistuksen, liikennevalojen, sähköteknistenjärjestelmien ja valokuituverkon suunnittelu- ja asiantuntijapalvelut
- Asuntojen kiinteistönvälityksen puitejärjestely 2026-2028
- Osallistumispyyntö: Leijona-korttelin perusparannus, projektinjohtourakoitsijan hankinta
- 2825003110 / Kokonaisurakka, peruskorjaus, Helsinki, Heka Maunula Koivikkotie 2
- Asiakas- ja potilasvarojen hallintajärjestelmä
- Markkinavuoropuhelu /Esikoululaisten uimahallikuljetusten hankinta Helsingin kaupungin kasvatuksen- ja koulutuksen toimialalla
- Siltojen ja taitorakenteiden uudisrakentamisen suunnittelu- ja asiantuntijapalvelut
Usein kysytyt kysymykset
- Mikä on tämän hankinnan ennakoitu arvo?
- Hankintayksikön julkaisema ennakoitu arvo on 250 000 €.
- Kuka on tämän hankinnan hankintayksikkö?
- Hankintayksikkö on Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala (Suomi).
- Miten voin osallistua julkisiin hankintoihin Suomessa?
- Tarjoukset jätetään Suomessa virallisen julkisten hankintojen portaalin kautta. El Vínculo auttaa löytämään hankinnat ja analysoimaan niiden asiakirjat; tarjous jätetään aina virallisessa lähteessä.
Luo ilmainen tili ja vastaanota joka päivä uudet liiketoimintaasi vastaavat julkiset hankinnat Suomessa.