Procedura aperta europea in modalità telematica, ai sensi degli artt. 70 e 71 del D.Lgs. 36/2023 e s.m.i, per laffidamento di servizi integrati finalizzati allorganizzazione di eventi istituzionali di orientamento e placement dellAteneo, per un periodo triennale eventualmente rinnovabile per un ulteriore triennio e per un importo a base di gara pari a 660.000,00 IVA esclusa

Published

8 October 2026

Submission deadline

13 November 2026, 12:00

Estimated value

€1,672,000

Place of performance

FERRARA (FE), ITH56

Procedure

Open procedure

Lots

1

Documents

1

Notice number

00695859-2026

Reference

15b4dd6e-14fb-40be-b06d-53a23a8f8304

Official source

Official source

CPV codes

• 79952000Event services

Description

Procedura aperta europea in modalità telematica, ai sensi degli artt. 70 e 71 del D.Lgs. 36/2023 e s.m.i, per laffidamento di servizi integrati finalizzati allorganizzazione di eventi istituzionali di orientamento e placement dellAteneo, per un periodo triennale eventualmente rinnovabile per un ulteriore triennio e per un importo a base di gara pari a 660.000,00 IVA esclusa

Award criteria

• Price · 30% — Importo offerto
• Quality · 8% — Parcheggi: proposte migliorative ed eventuale incremento dei posti auto gratuiti rispetto al minimo di 500 posti/giorno a capitolato.
• Quality · 7% — Aule e Convegni: Soluzioni progettuali per l'allestimento, la fruibilità e l'isolamento acustico delle 4 aule da 250 posti, dell'aula da 500 posti e delle aule da 50 posti
• Quality · 7% — Spazi Espositivi e Laboratori: qualità dei materiali, del design e delle finiture per le 9 aree 6x6, i 30 punti laboratoriali 4x4, gli 80 stand 3x2 e le 4 isole da 56 mq.
• Quality · 6% — Gestione orari di punta: pianificazione del personale di gestione bar, layout dei banchi d'appoggio e strategie per smaltire rapidamente le code ed evitare l'allontanamento degli utenti dalla sede…
• Quality · 6% — Risorse Umane e Supporto: numerosità e qualifica del personale dedicato all'accoglienza, al controllo degli accessi e all'assistenza tecnico-informatica (IT) per docenti, studenti e visitatori.
• Quality · 6% — Adozione di soluzioni di illuminazione a basso consumo energetico (LED) per gli allestimenti e i punti luce.
• Quality · 5% — Tipologia, resistenza e qualità di stampa del materiale in forex da 3 mm nelle metrature richieste (n. 92 pezzi 300x0.50 cm; n. 38 pezzi 400x0.50 cm; n. 30 pezzi 200x0.80 cm).
• Quality · 5% — Presidio tecnico e impianti: Qualità del piano organizzativo per la gestione operativa, l'avvio e lo spegnimento quotidiano della struttura (orario 8:00 - 19:00) e il presidio costante per…
• Quality · 4% — Viabilità e flussi: qualità del piano di instradamento del traffico veicolare e pedonale; numerosità e organizzazione del personale per il controllo dei flussi nelle ore in cui si tengono gli eventi.
• Quality · 3% — Qualità dell'offerta: varietà del menù bar/caffetteria e delle opzioni di light lunch destinate a espositori e personale universitario (inclusa la presenza garantita di scelte vegetariane, vegane e…
• Quality · 3% — Progetto visivo e chiarezza della segnaletica temporanea interna ed esterna con loghi universitari e frecce direzionali dai parcheggi ai vari spazi dell'evento

Official publications

• TED · 00695859-2026 · 8 October 2026
• OJS · 195/2026 · 8 October 2026

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Frequently asked questions

What is the deadline to bid for this tender?

The submission deadline is 13 November 2026, 12:00. Check the official source, as dates can be modified.

What is the estimated value of this tender?

The estimated value published by the buyer is €1,672,000.

Who is the buyer of this tender?

The contracting authority is UNIVERSITA' DEGLI STUDI DI FERRARA - UFFICIO GARE SERVIZI E FORNITURE (European Union).

How can I bid for public tenders in the European Union?

Bids are submitted through the official public procurement portal in the European Union. El Vínculo helps you find tenders and analyse their documents; submission always happens at the official source.