Hochschule Campus Wien – Controlling-, Planungs- und Reporting-System
Buyer: Hochschule für Angewandte Wissenschaften Campus Wien (HCW)
- Published
- 11 September 2026
- Procedure
- Negotiated procedure
- Lots
- 1
- Documents
- 1
- Notice number
- 00627505-2026
- Reference
- 8984e6e0-72b4-40a3-937f-960d9c20aefb
- Official source
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CPV codes
- 72000000Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo
- 72200000Servicios de programación de software y de consultoría
- 72260000Servicios relacionados con el software
- 72267000Servicios de mantenimiento y reparación de software
- 72263000Servicios de implementación de software
Description
Die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Campus Wien (HCW) (kurz „HCW“) schreibt die Einführung und den Betrieb eines integrierten Controlling-, Planungs- und Reporting-Systems als Software-as-a-Service-Lösung für die HCW und ihre verbundenen Gesellschaften aus. Die Lösung soll das bestehende Controlling-System ablösen und Finanz-, Personal- und Projektcontrolling, mehrjährige Budgetierung, Forecast und Simulation sowie das Management-Reporting auf einer einheitlichen, nachvollziehbaren Datenbasis zusammenführen. Wesentlich sind die automatisierte Anbindung der bestehenden Vorsysteme (insbesondere BMD, REXX, DOXIS, LEAP und HCW-Portal), die Verteilung und Planung der Personalkosten auf Ebene einzelner Mitarbeiter:innen, ein arbeitsteiliger Planungsprozess mit rund 200 dezentral Planenden sowie eine Self-Service-Reporting-Landschaft auf Basis von Power BI. Die Power BI-Lizensierung wird durch die HCW beigestellt. Die Umsetzung ist für 2027 vorgesehen, der Go-Live ab 2028. Der Leistungsumfang umfasst neben der Implementierung auch Betrieb, Support, Wartung und Weiterentwicklung der Lösung über eine aus heutiger Sicht mehrjährige Vertragslaufzeit. Ziel des gegenständlichen Vergabe…
Award criteria
- Quality — "Qualität" (Angaben zum Schlüsselpersonal; Konzepte - siehe die Verfahrensunterlagen)
- Price — "Preis" (Bewertungssumme - siehe die Verfahrensunterlagen)
Official publications
- TED · 00627505-2026 · 11 September 2026
- OJS · 176/2026 · 11 September 2026
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Frequently asked questions
- Who is the buyer of this tender?
- The contracting authority is Hochschule für Angewandte Wissenschaften Campus Wien (HCW) (European Union).
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