Enterprise Content Management System (ECM)
Buyer: Freie Hansestadt Bremen (Land) Sonstiges Sondervermögen Fischereihafen vertreten durch die Senatorin für Wirtschaft, Häfen und Transformation vertreten durch die bremenports GmbH & Co. KG diese vertreten durch die bremenports Beteiligungs-GmbH diese vertreten durch ihre Geschäftsführung geschäftsansässig: Am Strom 2, 27568 Bremerhaven
- Published
- 21 March 2024
- Estimated value
- €500,000
- Place of performance
- DE502
- Procedure
- Negotiated procedure
- Lots
- 1
- Documents
- 1
- Notice number
- 00170118-2024
- Reference
- cb9b93ce-b8de-4730-986b-f82559f70bf1
- Official source
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CPV codes
- 72512000Servicios de gestión de documentos
Description
Die bremenports GmbH & Co, KG (nachfolgend Auftraggeber genannt) nutzt für die strukturierte Dokumentenverwaltung seit ca. 18 Jahren das Produktdatenmanagementsystem (PDM-System) PRO.FILE der Firma ProCAD; aktuell in der Version 8.6. Dieses PDM-System soll durch ein sogenanntes Enterprise Content Management System (ECM-System) abgelöst werden. Der Auftraggeber verfolgt mit der Ablösung bzw. Teilablösung 1 des PRO.FILE-Systems im Wesentlichen drei Ziele: 1. Besser auf die unternehmensspezifischen Anforderungen bei der Verwaltung klassischer Office-Dokumente eingehen zu können; 2. Die Digitalisierung dokumentenbasierter Prozesse leichter zu ermöglichen; 3. Die Eingangsrechnungsverarbeitung und -freigabe zu digitalisieren und zu beschleunigen (Stichwort: E-Rechnung). Zum geplanten Projektverlauf: Die Ablösung bzw. Teilablösung des bisherigen Systems soll in zwei Projektphasen erfolgen. Im 2. Halbjahr 2024 soll die Konzeption und die Installation des Basissystems und die Konzeption und Implementierung von digitalen Eingangsrechnungsprozessen erfolgen. Weiterhin soll die Dokumentenverwaltung für mindestens einen Fachbereich aus der Verwaltung vorbereitet und implementiert werden. In 202…
Award criteria
- Price — Das wirtschaftlichste Angebot wird nach der Prämisse der UFAB-Methode (Leistung pro zu zahlenden EUR) ermittelt. Hierfür werden die nachfolgenden Kategorien zur Ermittlung der Leitungskennzahl…
Official publications
- TED · 00170118-2024 · 21 March 2024
- OJS · 58/2024 · 21 March 2024
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Frequently asked questions
- What is the estimated value of this tender?
- The estimated value published by the buyer is €500,000.
- Who is the buyer of this tender?
- The contracting authority is Freie Hansestadt Bremen (Land) Sonstiges Sondervermögen Fischereihafen vertreten durch die Senatorin für Wirtschaft, Häfen und Transformation vertreten durch die bremenports GmbH & Co. KG diese vertreten durch die bremenports Beteiligungs-GmbH diese vertreten durch ihre Geschäftsführung geschäftsansässig: Am Strom 2, 27568 Bremerhaven (European Union).
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