Dokumenthantering och politisk ärendehantering
Buyer: Linköpings kommun
- Published
- 7 May 2024
- Submission deadline
- 3 June 2024, 00:00
- Place of performance
- SE123
- Procedure
- Negotiated procedure
- Lots
- 1
- Documents
- 1
- Notice number
- 00270323-2024
- Reference
- 7230d578-69a3-45c7-8c9d-29ffe7d57a89
- Official source
- Official source
CPV codes
- 72000000Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo
Description
Kommunen har använt Formpipes W3D3 som centralt dokument- och ärendehanteringssystem för registrering, handläggning och nämndadministration sedan 2008 och sedan 2015 används Meetings Plus (också från Formpipe) som stöd i Mötesprocessen och som de förtroendevaldas primära verktyg. I W3D3 finns cirka 500 användare med roller som systemförvaltare, ärendesamordnare (registratorer, huvudregistratorer) och nämnd/kommunsekreterare). Antal handläggare uppskattas till mellan 2000-2500 och då systemet ska kunna användas för generell dokumenthantering och vara åtkomligt för alla medarbetare avser kommunen att upphandla en kommunlicens. Parallellt med det centrala diariet finns verksamhetssystem med inbyggda diariesystem inom några av förvaltningarna, varav de största är systemen ByggR och Ecos från Sokigo inom Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen. Samtliga nämnders möten administreras i det centrala diariet, varför de ärenden som ska hanteras i Bygg- och miljönämnden registreras också i det centrala diariet tillsammans med de handlingar som utgör beslutsunderlag i ärendet. Efter beslut i nämnden måste protokoll och protokollsutdrag kopieras till verksamhetssystemet för att ärendet som …
Award criteria
- Quality
Official publications
- TED · 00270323-2024 · 7 May 2024
- OJS · 89/2024 · 7 May 2024
Other tenders from Linköpings kommun
- Drift av Vårdbostäderna Berga och Kärna
- Driftentreprenad Tinnerbäcksbadet
- Bostäder med särskild service LSS Alarp
- Svetsbås
- Samordnad varudistribution & beredskapslager i Linköpings kommun
- Byggledning kaj och bro
- HVB psykiatri
- Ramavtal Mark- och exploateringskonsulter
- System för färdtjänst, riksfärdtjänst, parkeringstillstånd för rörelsehindrade, mobilitetsstöd och skolskjuts
- Strategisk partner för digital arbetsplats
Frequently asked questions
- What is the deadline to bid for this tender?
- The submission deadline is 3 June 2024, 00:00. Check the official source, as dates can be modified.
- Who is the buyer of this tender?
- The contracting authority is Linköpings kommun (European Union).
- How can I bid for public tenders in European Union?
- Bids are submitted through the official procurement portal of European Union. El Vínculo helps you find tenders and analyse their documents; submission always happens at the official source.
Create a free account and receive new tenders from European Union matching your business, every day.