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Unterstützung bei der Reorganisation des Dokumentenmanagements und bei der Einführung einer Vorgangsbearbeitung mit ELO/eAkte (Projekt BGEconnect)

Bundesgesellschaft für Endlagerung mbH (BGE)

Zuschlag an Nord West Business Consult GmbH.

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Beträge und Kennzahlen

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Lose
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Eingegangene Angebote

Beschreibung

Die Funktionalität für eine elektronische Ablage, einer elektronischen Vorgangsbearbeitung und einem elektronischen Endlagerarchiv wird durch verschiedene IT-Systeme hergestellt, die teilweise abhängig sind. Manche Bestandteile wurden bisher nur in einzelnen Organisationseinheiten eingeführt, aber nicht durchgängig genutzt. Zusätzlich existieren Probleme bei der Berechtigungsvergabe. Die Abbildung des Integrierten Dokumentenmanagementsystems (iDMS) erfolgt derzeit in drei Säulen: 1. Säule Elektronische Ablage 2. Säule Elektronische Vorgangsbearbeitung 3. Säule Elektronisches Endlagerarchiv (Kein Bestandteil dieser Ausschreibung) In der ersten Säule wird zurzeit hauptsächlich das System ELO genutzt, sowie weitere Systeme wie z.B. Fileserver, OwnCloud, etc. Aufgrund der Historie sind sowohl die Datenstrukturen als auch die Zugriffsberechtigungen teilweise nicht den geänderten Organisationsstrukturen und Prozessänderungen angepasst worden. Die Elektronische Vorgangsbearbeitung (2. Säule) mit dem ELO Modul eAkte (ELO Business Solution Public Sector) wird derzeit nur in einem einzigen Bereich der BGE verwendet. Zielsetzung: Gegenstand der Ausschreibung ist die Unterstützung bei de…

Zuschlagskriterien

ArtKriteriumGewichtung
Preis70% - Punktevergabe gem. Kriterienkatalog der Ausschreibung. Das Wertungskriterium Preis berücksichtigt den vom Bieter angebotenen Preis für die Erbringung der beschriebenen Leistung70%
Qualität30% - Punktevergabe gem. Kriterienkatalog der Ausschreibung - Darstellung/Präsentation des Unternehmens in Bezug auf die technische und personelle Leistungsfähigkeit - Realisierbare und verlässliche…30%

Zuschläge

LosZuschlag anBetragEingegangene AngeboteDatum
LOT-0001 Nord West Business Consult GmbH — 1 8 November 2024

Amtliche Veröffentlichungen

MediumReferenzDatum
OEV 719c1b19589748c48ab68cc4f4897243 9 Februar 2025
TED 84246-2025 —

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