Stiftung Jugend forscht e. V. - Rahmenvertrag Veranstaltungsmanagement
Zuschlag an greenstorming GmbH für 182.006 €.
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Beträge und Kennzahlen
Beschreibung
Ausgeschrieben wird mit diesem Vergabeverfahren ein Rahmenvertrag "Veranstaltungsmanagement" für Jugend Forscht Veranstaltungen, mit einer Laufzeit von bis zu 4 Jahren, zur Durchführung des Veranstaltungsmanagements für bis zu 22 Veranstaltungen der Jugend forscht Alumni, darunter sog. Perspektiv-Foren für Alumni im Alter von 16 - 28 Jahren, zwei zweitägige Preisträgertreffen für Preisträgerinnen und Preisträger eines Sonderpreises zwischen 12 und 21 Jahren in Berlin. Im Rahmen der Juryarbeit jährlich eine halbtägige Auftaktveranstaltung für die Jurymitglieder des Bundeswettbewerbes für bis 250 Personen. Im gesamten Zeitraum des Rahmenvertrages vier zweitägige Rückblicke der Jury auf den Wettbewerb mit bis zu 30 Personen. Eine jährliche Kündigungsoption bleibt vorbehalten. Im Falle des Abrufs ist der Auftragnehmende verpflichtet, die abgerufenen Leistungen zu erbringen. Der Auftraggeber behält sich ausdrücklich das Recht vor, nicht alle benannten Leistungen abzurufen. Im Einzelfall können weniger Leistungen als die zuvor Benannten abgerufen werden. Folglich besteht die Möglichkeit, dass nicht alle Preise übertragen werden, womit die einzelnen Preise maßgeblich sind. Neben der Opti…
Zuschlagskriterien
| Art | Kriterium | Gewichtung |
|---|---|---|
| Qualität | Umsetzungsskizze für die Organisationeiner dreitätigen Alumni-Veranstaltung zum Thema PerspektivForum Karrierewege: "Klimaschutz und Anpassung an den Klimawandel" orientiert an den in der… | — |
| Qualität | Erfahrungen bei der Organisation und Begleitung von mit PerspektivForen vergleichbaren Veranstaltungen | — |
| Qualität | Umgang mit besonderen Anforderungen- Erläuterungen dazu, welche auftragsspezifischen Schwierigkeiten bestehen könnten (Nennung kritischer Erfolgsfaktoren und Beschreibung typischer Fallstricke bei… | — |
| Qualität | Veranstaltungsorganisation nach dem Grundsatz der Nachhaltigkeit - Erläuterungen dazu, in welchen Bereichen nachhaltig gehandelt werden könnte (Nennung von Handlungsfeldern und Maßnahmen, Umgang mit… | — |
| Qualität | Qualitativer Gesamteindruck der Präsentation - Inhalt, Struktur, Herangehensweise | — |
| Preis | Einladungsmanagement | — |
| Preis | Referierendenmanagement | — |
| Preis | Organisation und Management des Veranstaltungsortes | — |
| Preis | Organisation von Übernachtung und Verpflegung für die Teilnehmenden sowie für die Referierenden | — |
| Preis | Organisation des Rahmenprogramms | — |
| Preis | Allgemeine Organisation vor Ort im Vorfeld der Veranstaltung | — |
| Preis | Begleitung der Veranstaltung vor Ort | — |
Zuschläge
| Los | Zuschlag an | Betrag | Eingegangene Angebote | Datum |
|---|---|---|---|---|
| LOT-0001 | greenstorming GmbH | 182.006 € | 1 | 16 Januar 2024 |
Amtliche Veröffentlichungen
Weitere Ausschreibungen von Stiftung Jugend forscht e. V.
Vergabestelle ansehen →- 2. Stufe: Stiftung Jugend forscht e. V.- Relaunch, Hosting, Betreuung Webauftrit Veröffentlicht: 27 März 2025
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