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Stadt Koblenz_Beschaffung DMS

Stadt Koblenz

Geschlossen.

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Beträge und Kennzahlen

1
Lose

Beschreibung

Die Stadt Koblenz ist auf der Suche nach einer zukunftsfähigen DMS-Lösung, welche es ermöglicht, Unterlagen in elektronischer Form zu speichern und gesetzeskonform aufzubewahren sowie die Verwaltung in der Bearbeitung von Verwaltungsprozessen zu unterstützen. Daher plant die Stadt Koblenz die Einführung der elektronischen Vorgangsbearbeitung und Aktenführung. Kernstück ist die Implementierung einer DMS-/Archivlösung, welche nach einer Testphase und den hier beschriebenen ersten Umsetzungsprojekten schrittweise in der gesamten Verwaltung ausgerollt werden soll. Die einzuführende DMS-Gesamtlösung mit allen ihren Komponenten muss so offen gestaltet sein, dass alle Dokumentarten und -quellen bedient, d. h. im System abgelegt und über das System recherchiert werden können, unabhängig von Format und Medium des ursprünglichen Dokuments. Ebenso muss sich die DMS-Lösung vorzugsweise über offene Schnittstellen kurz- und mittelfristig in bereits vorhandene Fachverfahren integrieren lassen, sofern keine standardisierten Schnittstellen zu den jeweiligen Fachverfahren innerhalb der angebotenen Lösung bereitstehen. Zielsetzung ist vornehmlich die Einführung der elektronischen Aktenverwaltung und,…

Zuschlagskriterien

ArtKriteriumGewichtung
PreisDie Angebotspreise werden in Leistungspunkte umgerechnet. Der günstigste Angebotspreis erhält hierbei 100 Punkte. Ab Überschreiten des 3-fachen Angebotspreises im Hinblick auf das günstigste Angebot…—
QualitätLösungskonzept inkl. Projektvorgehensweise - Anforderungskatalog - Lösungspräsentation/Verhandlungsrunde—

Teilnahmebedingungen

  • Mit dem Teilnahmeantrag sind einzureichen: Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in die Liste des Vereins für die…
  • Mit dem Teilnahmeantrag sind einzureichen: Das Landesgesetz zur Gewährleistung von Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Auftragsvergaben…
  • Bevorzugungsregelung nach dem Sozialgesetzbuch IX: Ist das Angebot eines bevorzugten Bieters ebenso wirtschaftlich wie das ansonsten wirtschaftlichste Angebot…
  • Umsatzentwicklung leitungsbezogener Bereich
  • Sprache Anzahl Mitarbeitende DMS Projekterfahrung DMS Qualifikation DMS-Projektleitung
  • Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Ausführungsbedingungen

  • Unterlagen, die mit dem Teilnahmewettbewerb abzugeben sind - Formblatt 234 - Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft Rechtsform Bietergemeinschaft:…

Amtliche Veröffentlichungen

MediumReferenzDatum
OEV 3fd194bf86f04c16b38a2ecb41e83d33 29 Februar 2024
TED 126072-2024 —

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