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Softwarelösung inkl. externer Druck, Kuvertierung, Frankierung und Versand von Briefpost

Stadt Hilden

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Beträge und Kennzahlen

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Lose

Beschreibung

Die Stadt Hilden beabsichtigt die Einführung eines hybriden Postausgangs, durch den insbesondere der Massenversand von Briefen automatisiert erfolgen soll. Ein externer Dienstleister soll hierbei die Bereitstellung einer Softwarelösung sowie den vollautomatisierten Prozess des Drucks, der Kuvertierung, Frankierung und den Versand der Briefe übernehmen. Ziel ist es, den Versand von Schreiben effizient und kostensparend zu gestalten, dabei aber umfassende Sicherheits- und Datenschutzstandards zu wahren. Die zu erbringenden Leistungen des Dienstleisters umfassen insbesondere: - Datenübermittlung: Die zu versendenden Dokumente werden durch den Auftraggeber in unterschiedlichen Dateiformaten (z. B. PDF, Word, etc.) und Dateigrößen (bis zu 1 GB) über die bereitgestellte Software an den Dienstleister übermittelt. - Verarbeitung der Druckdaten: Durch die bereitgestellte Software wird eine Auftrennung größerer Dateien sowie die Sortierung der zu versendenden Dokumente vorgenommen und damit eine Optimierung der Druckdaten und Versandoptionen erreicht - Druck und Vorbereitung für den Versand: Die zu versendenden Briefe werden durch den Dienstleister gedruckt, kuvertiert und frankiert - V…

Zuschlagskriterien

ArtKriteriumGewichtung
PreisPreis—
QualitätQualität—

Teilnahmebedingungen

  • Bescheinigung des Finanzamtes, dass keine Rückstände an öffentlichen Abgaben bestehen (nicht älter als 12 Monate, ausgehend vom Datum der Bekanntmachung)…
  • Fehlender Nachweise sind innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung nachzureichen.

Amtliche Veröffentlichungen

MediumReferenzDatum
OEV f8c334958ab4452ea1eb3d8865c007e7 4 April 2025
TED 217636-2025 —

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Die Vergabestelle ist Stadt Hilden (Deutschland).
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