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Scanndienstleistung Verwaltungsakten

Kreis Recklinghausen, Der Landrat

Zuschlag an Gehring Group GmbH für 159.676 €.

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Beträge und Kennzahlen

1
Lose
10
Eingegangene Angebote

Beschreibung

Die Kreisverwaltung Recklinghausen (Fachdienst Umwelt, Kurt-Schumacher-Allee 1, 45657 Recklinghausen) beabsichtigt, den gesamten Aktenbestand (ca. 240 m Ordner Papierakten) der Unteren Bodenschutzbehörde durch einen externen Scandienstleister zu digitalisieren. Ziel ist, die erzeugten Digitalisate in ein bei der Kreisverwaltung vorhandenes Dokumentenmanagementsystem zu überführen und eine volldigitale elektronische Akte zu führen. Die Digitalisate haben im Rahmen des vom Gesetzgeber vorgeschriebenen ordnungsgemäßen Verwaltungshandelns über die unmittelbare Bearbeitung hinaus auch eine Beweisfunktion zu erfüllen und müssen auch in elektronischer Form den Kriterien Vollständigkeit, Integrität, Authentizität, Nachvollziehbarkeit und Rechtmäßigkeit des Verwaltungshandelns genügen. Der Dienstleister muss daher über die erforderliche Sachkunde (fachliche Kompetenz), die Zuverlässigkeit sowie über die erforderliche gerätetechnische Ausstattung verfügen. Da es sich um sensible und unwiederbringliche Verwaltungsakten handelt, die zudem engen Datenschutzregularien unterliegen (z. B personenbezogene Daten, Urheberrechte, Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse) ist der gesamte Digitalisierungsvo…

Zuschlagskriterien

ArtKriteriumGewichtung
PreisMax. 40 Punkte40%
QualitätMax. 20 Punkte20%
QualitätMax. 10 Punkte10%

Zuschläge

LosZuschlag anBetragEingegangene AngeboteDatum
LOT-0001 Gehring Group GmbH 159.676 € 10 11 November 2026

Amtliche Veröffentlichungen

MediumReferenzDatum
OEV — 13 November 2026

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