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Scandienstleistung von Patientenunterlagen für das UKHD nebst Tochtergesellschaften

Universitätsklinikum Heidelberg

Zuschlag an Heydt-Verlags-GmbH.

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Beträge und Kennzahlen

1
Lose
2
Eingegangene Angebote

Beschreibung

Die Abteilung "Zentrales Aktenmanagement" (ZAM) des Zentrums für Digitalisierung und Informationstechnologie (ZDI) am UKHD ist für rechts- und datenschutzkonforme Archivierung und die Abläufe vor, während und nach der Digitalisierung von Patienten- und Verwaltungsunterlagen zuständig. Die konventionelle Archivierung von Patientenunterlagen am Universitätsklinikum, ist bereits seit mehreren Jahren extern ausgelagert. Es wird mit Ausnahme von wenigen klinischen Bereichen, die noch konventionelle Patientenunterlagen erzeugen eine digitale Archivierung aller Unterlagen angestrebt.

Zuschlagskriterien

ArtKriteriumGewichtung
QualitätDer Bieter / die Bietergemeinschaft sichert zu, im Falle der Auftragserteilung, während der Vertragslaufzeit für seine Mitarbeiter die passende Hard- und Software für das Scannen der Dokumente in der…—
QualitätDer Bieter / die Bietergemeinschaft sichert zu, im Falle der Auftragserteilung, während der Vertragslaufzeit die regelmäßige, werktägliche und fristgerechte Digitalisierung, Indexierung und…—
QualitätDer Bieter / die Bietergemeinschaft sichert zu, im Falle der Auftragserteilung, während der Vertragslaufzeit die Sicherstellung der Datenschutzaspekte zu gewährleisten. Mindestkriterium ohne…—
QualitätDer Bieter / die Bietergemeinschaft sichert zu, dass im Falle der Auftragserteilung, während der Vertragslaufzeit die geforderte Schnittstelle vollumfänglich zum HYDMedia bedient werden kann. …—
QualitätDer Bieter / die Bietergemeinschaft sichert zu, dass im Falle der Auftragserteilung, während der Vertragslaufzeit der Abtransport und die Vernichtung der gescannten Dokumente nach der 6-Wöchigen…—
QualitätDer Bieter / die Bietergemeinschaft sichert im Falle der Auftragserteilung einen datenschutzgerechten Aktentransport zu. Der bietereigene Kurier erhält keine inhaltliche Kenntnis des zu…—
QualitätDer Bieter / die Bietergemeinschaft sichert im Falle der Auftragserteilung zu, dass während der Vertragslaufzeit eine mandantenspezifische Rechnungsstellung erfolgen wird. Mindestkriterium ohne…—
QualitätDer Bieter / die Bietergemeinschaft sichert im Falle der Auftragserteilung zu, dass während der Vertragslaufzeit bei der Austestung von Barcodes innerhalb einer Frist von einer Woche eine Rückmeldung…—
QualitätDer Bieter / die Bietergemeinschaft erklärt sich im Falle der Auftragserteilung währende der Vertragslaufzeit nach der möglichen Implementierung des Konzeptes zur externen Verarbeitung zu Contractor…—
QualitätDer Bieter / die Bietergemeinschaft sichert zu, dass im Falle der Auftragserteilung, während der Vertragslaufzeit die unter Ziffer C 2.4.3 geforderten Werte für die Felder eventCodeList und title zur…—
QualitätBewertet wird ein vom Bieter einzureichendes auftragsbezogenes Indexierungskonzept. Teil des Indexierungskonzeptes ist die Integration der in § 17c Absatz 2 Satz 2 Nummer 2 KHG über…—
QualitätBewertet wird ein vom Bieter einzureichendes auftragsbezogenes Konzept zur externen Verarbeitung. Es wird ein Konzept für eine Umstellung der Prozesse hin zu einer externen Verarbeitung der…—

Zuschläge

LosZuschlag anBetragEingegangene AngeboteDatum
LOT-0001 Heydt-Verlags-GmbH — 2 7 Juni 2024

Amtliche Veröffentlichungen

MediumReferenzDatum
OEV 39389033c35e46dbbd195002958e367e 14 Juli 2024
TED 423215-2024 —

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