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RV Lieferung Wahlkuverts 2027 - 2030

civillent GmbH

Geschlossen. Angebotsfrist: 19 Oktober 2026. Geschätzter Auftragswert: 265.000 €. Rahmenvertrag mit bis zu drei Bietern über rund 20.000.000 Wahlkuverts (DIN C6/5, Folienfenster, Nassklebegummierung) für 2027 bis 2030, mit Lieferung an Druckstandorte in Karlsruhe und Ulm sowie an ein Backuplager in Heidelberg.

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Beträge und Kennzahlen

265.000 €
Geschätzter Auftragswert
1
Lose

Beschreibung

Beschafft werden Wahlkuverts im Format 114 x 229 mm (DIN C6/5) aus recyceltem grauem Papier mit Folienfenster (55 x 90 mm) und Nassklebegummierung, einfarbig schwarz bedruckt mit amtlicher Wahlbenachrichtigung, für Kuvertiersysteme Kern K2600 und Böwe Turbo 9G. Der Rahmenvertrag mit höchstens drei Bietern umfasst geschätzt rund 20.000.000 Kuverts; die Höchstmenge liegt bei 25.600.000 Stück. Die Abrufe erfolgen in Einzelaufträgen, die im Miniwettbewerb vergeben werden, für Wahlen von 2027 bis spätestens 31.12.2030, darunter die Europa- und Kommunalwahl Baden-Württemberg sowie die Bundestagswahl 2029.

Die Lieferung erfolgt frei Verwendungsstelle auf EURO-Paletten an die Druckstandorte Karlsruhe (geschätzt 15.600.000 Kuverts) und Ulm (geschätzt 10.000.000 Kuverts) sowie an das Backuplager Heidelberg (geschätzt 1.400.000 Kuverts, 20 Paletten). Bei Standardabrufen ist die Lieferung innerhalb von fünf Arbeitstagen zugesichert, wenn der Zuschlag werktags bis 8:00 Uhr zugeht. Bei Großwahlen ist eine Lieferfähigkeit von mindestens 5.000.000 Kuverts für Karlsruhe und 4.000.000 für Ulm innerhalb von zwei Wochen zu gewährleisten. Der Miniwettbewerb wird etwa acht Wochen vor der Lieferung eingeleitet. Ein Teil der Menge kann bei Großwahlen an einen externen Dienstleister ausgelagert werden, rund 5.300.000 Kuverts.

Technische Anforderungen betreffen die Maschinentauglichkeit für Inhalte von 1 bis 7 Blatt, DIN A4, 80 g, die Lesbarkeit des DMC-Codes durch das Sichtfenster, die Opazität von mindestens 93 bis 96 Prozent sowie einen störungsfreien Lauf bei 24.000 Stück pro Stunde. Anlieferung nur auf EURO-Paletten mit maximaler Palettenhöhe von 1,37 m, Verpackung in Kartons zu je 1.000 Stück.

Teilnahmevoraussetzungen und Zuschlagskriterien sind im Verfahrensleitfaden und im Formblatt zur Eignung geregelt; Ansprechpartner muss Sprachniveau C1 Deutsch haben.

Zuschlagskriterien

ArtKriteriumGewichtung
PreisUnter der Voraussetzung, dass die Bemusterung der Ware (Punkt 4 der Leistungsbeschreibung) erfolgreich abgeschlossen wurde und das Angebot zuschlagsfähig ist, erfolgt die Wertung der Angebote zu 100…100%

Teilnahmebedingungen

  • Die Leistungsfähigkeit ist durch mind. 3 Referenzaufträge der wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen, die nach Art und Menge mit dieser…
  • Gemäß § 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB in Verbindung mit § 44 VgV hat der Bieter zum Nachweis seiner Befähigung zur Berufsausübung einen Handelsregisterauszug beizulegen…
  • Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Anzugeben sind dabei der Gesamtumsatz des Unternehmens.
  • Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Anzugeben ist der Umsatz des Unternehmens über Leistungen, die mit der zu…
  • Mitarbeiterzahlen aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Anzugeben sind dabei die Mitarbeiterzahlen des gesamten Unternehmens, sowie die Zahl…
  • Der Bieter hat eine in Rahmen und Umfang marktübliche Industriehaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU…

Ausführungsbedingungen

  • Die Vorgaben der Vergabeunterlagen i. V. m. dem Bieterfragekatalog und dem eingereichten Angebot des Bieters sind zwingend bei der Ausführung des Auftrages zu…

Amtliche Veröffentlichungen

MediumReferenzDatum
OEV 80225e2341524fd6abf9b18067c9b448 16 September 2026
TED 637215-2026 —

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Häufig gestellte Fragen

Bis wann kann ein Angebot für diese Ausschreibung eingereicht werden?
Die Angebotsfrist endet am 19 Oktober 2026, 10:00. Prüfen Sie die offizielle Quelle, da Termine geändert werden können.
Wie hoch ist der geschätzte Auftragswert dieser Ausschreibung?
Der vom Auftraggeber veröffentlichte geschätzte Auftragswert beträgt 265.000 €.
Wer ist der Auftraggeber dieser Ausschreibung?
Die Vergabestelle ist civillent GmbH (Deutschland).
Wie kann ich mich an öffentlichen Ausschreibungen in Deutschland beteiligen?
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