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RV Fachliche Beratung Weiterentwicklung VMS

Auftraggeber: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;

Veröffentlicht
22 Juli 2025
Erfüllungsort
München, DE212
Verfahren
Verhandlungsverfahren
Lose
1
Bekanntmachungsnummer
4d9b514d819946169309029d0c1d47e4
Referenz
73f4c4e2-c8d5-4904-a064-a2500ef42d75
Offizielle Quelle
Offizielle Quelle

CPV-Codes

Beschreibung

Der Auftraggeber (AG) betreibt ein digitales Vertragsmanagementsystem (VMS). Der Rollout an ca. 80 Instituten des AG ist abgeschlossen, der Dauerbetrieb ist seit geraumer Zeit etabliert. Das System bildet neben einer revisionssicheren Vertragsablage mit Fristenmanagement die Darstellung eines differenzierten Vertragserstellungsprozesses ab. Es ermöglicht die Erstellung von Vertragsvorlagen mittels des Tools Xential. Der Auftraggeber beabsichtigt die Vergabe von fachlichen Beratungsleistungen zur Fortentwicklung im Rahmen der bestehenden VMS-Landschaft. Die Beratung umfasst beispielsweise das Überprüfen des Systems auf Verbesserungspotentiale, die Begleitung der Weiterentwicklung von Vertragsprozessen und -spezifika inklusive agiler fachlicher und technischer Konzeptionierung, Qualitätssicherung der Umsetzung, MPG-weiter Bereitstellung, sowie Unterstützung beim Veränderungsmanagement. Einen wesentlichen Punkt der zu erbringenden Leistung wird die konzeptionelle Vorbereitung und Begleitung der Einbindung von KI-Bausteinen in das VMS darstellen, insbesondere um das Tool noch nutzerfreundlicher zu gestalten. Im Ausnahmefall, zum Beispiel bei einem personellen Engpass des Auftraggebers…

Zuschlagskriterien

Zuschläge

Zuschlag anBetragDatum
KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Amtliche Veröffentlichungen

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Häufig gestellte Fragen

Wer ist der Auftraggeber dieser Ausschreibung?
Die Vergabestelle ist Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung; (Deutschland).
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