Rahmenvereinbarung Bestandsakten-Digitalisierung Kreis Rendsburg-Eckernförde
Geschlossen. Angebotsfrist: 23 Januar 2026.
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Beträge und Kennzahlen
Beschreibung
Gegenstand dieser Leistungsbeschreibung ist die Verscannung der laufenden Fallakten in dem genannten Fachdienst der Kreisverwaltung Rendsburg-Eckernförde. A. Einen der Bereiche, die es zu digitalisieren gilt, stellt der Fachdienst Infrastruktur (Straßenbau) dar. Der Kreis Rendsburg-Eckernförde führt hier derzeit die elektronische Akte mit dem Dokumentenmanagementsystem „ENAIO“ der Firma Optimal Systems. Damit die elektronische Akte zielgerichtet eingesetzt werden kann, ist es zwingend erforderlich, die laufenden Fallakten im Bestand des genannten Fachdienstes komplett zu digitalisieren und in ENAIO abzulegen B. Darüber hinaus ist geplant, auch in den restlichen relevanten Fachdiensten des Kreises Rendsburg-Eckernförde ebenso zu verfahren und die laufenden Fallakten zu digitalisieren. Dies ist über einen Zeitraum von 3-4 Jahren geplant. Die zu vergebende Dienstleistung umfasst die Abholung, Aufbereitung und Digitalisierung sowie die anschließende Aufbewahrung, Rücklieferung oder Vernichtung (nach Wunsch der entsprechenden Fachdienste/Fachgruppen), A. ca. 2.800 laufenden Fallakten (s. Aktenstatistik) des Fachdienstes Infrastruktur (Straßenbau) und B. ca. 41.100 laufenden Fall…
Zuschlagskriterien
| Art | Kriterium | Gewichtung |
|---|---|---|
| Preis | 13. Mit dem Angebot ist das ausgefüllte Preisblatt (Formblatt) einzureichen. Dieses ist zwingend in Excel (.xlsx-Format) notwendig. 14. Mit dem Angebot ist das ausgefüllte Leistungsverzeichnis… | — |
| Qualität | 15. Ein umfassender Projektablaufplan unter der besonderen Berücksichtigung einer Projektgesamtzeitplanung, der Zeitplanung von Teilschritten, Workshops und Regelterminen, sowie… | — |
| Qualität | 16. Neben einer Unternehmenspräsentation wird eine Erklärung über die geplante Projektleitung inklusive Vertretung, der räumlichen und zeitlichen Verfügbarkeit für die Projekte benötigt. Zertifikate… | — |
Teilnahmebedingungen
- 7. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt gem.…
- 8. Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung.
- 9. Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, getrennt nach den letzten drei…
- 10. Die Bieter müssen Erfahrungen im Umgang und mit der Digitalisierung kommunaler Aktenbestände besitzen und entsprechende Referenzprojekte vorweisen können.…
- 11. Eigenerklärung, dass in jeder Transportkolonne des Auftragnehmers eine Person vorhanden ist, die über ausreichende Erfahrung bei der Durchführung…
- Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist…
Änderungen
- Die Angebotsfrist und die Referenzabfrage wurde geändert.
Amtliche Veröffentlichungen
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Häufig gestellte Fragen
- Bis wann kann ein Angebot für diese Ausschreibung eingereicht werden?
- Die Angebotsfrist endet am 23 Januar 2026, 07:30. Prüfen Sie die offizielle Quelle, da Termine geändert werden können.
- Wer ist der Auftraggeber dieser Ausschreibung?
- Die Vergabestelle ist Kreis Rendsburg-Eckernförde (Deutschland).
- Wie kann ich mich an öffentlichen Ausschreibungen in Deutschland beteiligen?
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