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DarmstadtMain-Kinzig-Kreis
Geschlossen Deutschland Lieferungen

Kauf einer Scanstation inklusive Brieföffnung und Zufuhr zur Dokumentenerfassung

Stadt Hanau, vertreten durch Hanau Immobilien- und Baumanagement - Eigenbetrieb der Stadt Hanau

Geschlossen. Angebotsfrist: 17 Dezember 2024.

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Beträge und Kennzahlen

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Lose

Beschreibung

Die Stadt Hanau beabsichtigt, die physische Eingangspost künftig zentral in der Poststelle zu digitalisieren und den städtischen Organisationseinheiten anschließend digital zur Verfügung zu stellen. Vergeben wird daher der Kauf einer Scanstation inklusive Brieföffnung und Zufuhr zur Dokumentenerfassung sowie ein Vertrag für Wartung und Lizenzen. Das System beinhaltet die Brieföffnung, Dokumentenentnahme, Bilderfassung und Ablage in einer Arbeitsstation. Die Lieferung beinhaltet Transport, Einweisung und Installation des Systems. Liefer- und Installationsanforderungen: •Die Lieferung und Installation des Systems muss innerhalb von 16 Wochen nach Zuschlagserteilung erfolgen. •Der Anbieter muss Schulungen für das Bedienpersonal zur Verfügung stellen. Wartung und Service: •Der Anbieter muss eine regelmäßige, präventive Wartung (mindestens 6x im Jahr Scanner, 12x im Jahr Brieföffner) sowie umfassenden technischen Support sicherstellen, um einen reibungslosen Betrieb des Systems zu gewährleisten. •Der Service (inkl. Anfahrt, Arbeitsstunden, Reparaturen, Ersatz- und Verschleißteile sowie Wartung) beinhaltet einen fest zugewiesenen Servicetechniker sowie eine Reaktionszeit innerhalb ach…

Zuschlagskriterien

ArtKriteriumGewichtung
PreisPreis 50% Der niedrigste Angebotspreis erhält 50 Punkte und die Relation 1. Danach wird errechnet, in welcher Relation die anderen Preise dazu stehen, indem der niedrigste Preis jeweils durch die…50%
QualitätQualtätskriterien (50%) Qualitätskriterium setzt sich zusammen aus Bedienfreundlichkeit und Arbeitsergonomie (25%) und Anwenderfreundlichkeit der Scansoftware (25%) Bewertet wird die…—

Teilnahmebedingungen

  • Der Bieter hat folgende Unterlagen mit seinem Angebot vorzulegen: - Angebotsschreiben, - Angebot (LV), - Erklärung Bieter-Arbeitsgemeinschaft, falls zutreffend…
  • Der Bieter hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bieter…
  • Nachforderung innerhalb von 6 Kalendertagen

Amtliche Veröffentlichungen

MediumReferenzDatum
OEV — 15 November 2024
TED 697911-2024 —

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Häufig gestellte Fragen

Bis wann kann ein Angebot für diese Ausschreibung eingereicht werden?
Die Angebotsfrist endet am 17 Dezember 2024, 11:00. Prüfen Sie die offizielle Quelle, da Termine geändert werden können.
Wer ist der Auftraggeber dieser Ausschreibung?
Die Vergabestelle ist Stadt Hanau, vertreten durch Hanau Immobilien- und Baumanagement - Eigenbetrieb der Stadt Hanau (Deutschland).
Wie kann ich mich an öffentlichen Ausschreibungen in Deutschland beteiligen?
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