IHKjobfit! Messen; Agenturleistung, Organisation und Durchführung
IHK für München und Oberbayern
Geschlossen. Angebotsfrist: 20 Oktober 2026. Planung, Organisation und Durchführung der Ausbildungsmessen IHKjobfit! in Ingolstadt und Rosenheim für 2027 bis 2028 mit Option auf eine zweijährige Verlängerung, inklusive Messebau, Veranstaltungstechnik, Ausstellermanagement und Abrechnung der Standgebühren.
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Beträge und Kennzahlen
Beschreibung
Gegenstand ist die Neuvergabe der Planung, Organisation und Betreuung der Ausbildungsmessen IHKjobfit! an den Standorten Ingolstadt und Rosenheim für die Jahre 2027 bis einschließlich 2028, mit der Option, den Vertrag einmal um zwei Jahre zu verlängern. Jeder Standort wird mit 100 bis 130 Ausstellern und jährlich 1.500 bis 3.000 Besuchern geplant. Die Messen dienen der Berufsorientierung und als Ausbildungsplatzbörse für Jugendliche und IHK-Ausbildungsbetriebe, samstags von 9:30 bis 15:30 Uhr. Die Termine sind der 23.10.2027 in der Saturn Arena Ingolstadt und der 24.04.2027 in der AuerBräu Festhalle Rosenheim; der Termin für 2028 in Ingolstadt wird voraussichtlich auf den 21.10.2028 festgelegt, für Rosenheim steht er noch aus.
Die Agentur übernimmt das Projektmanagement mit einem festen Projektleiter-Team aus Projektleiter und Senior Projektleiter, die Planung von Aufbau, Durchführung und Abbau sowie die Koordination aller Dienstleister, einschließlich Projektmeetings in wöchentlichem und zweiwöchentlichem Rhythmus. Zum Leistungsumfang gehören die Hallen-, Flächen- und Funktionsplanung mit bis zu drei Layoutvarianten je Standort und bis zu zwei Korrekturschleifen, die Organisation von Messebau und Veranstaltungstechnik, das Ausstellermanagement einschließlich Standgebührenabrechnung, die Organisation des Caterings für bis zu fünf Standpersonen je Aussteller sowie die Budgetkontrolle mit vierwöchentlicher Berichterstattung.
Die Standgebühr beträgt derzeit 699,00 Euro zuzüglich Umsatzsteuer pro Messe und ist für Aussteller mit Stellplatz, Rückwand, Teppich, Strom und Catering verbunden. Für die Abrechnung der Ausstellergebühren ist die Rechnungsstellung im Corporate Design der IHK sowie das Mahnwesen zu übernehmen. Die Angebotsfrist endet am 20.10.2026 um 14:00 Uhr, die Bindefrist am 30.11.2026. Zuschlagskriterien sind Preis, Kurzkonzept sowie Qualifikation von Senior Projektleiter und Projektleiter, wobei der Preis unter den gewichteten Kriterien geführt wird; bevorzugte Bieter wie Werkstätten für behinderte Menschen erhalten einen Preisabschlag von zehn Prozent.
Amtliche Veröffentlichungen
| Medium | Referenz | Datum |
|---|---|---|
| OEV | 25813240-1 | 12 September 2026 |
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Häufig gestellte Fragen
- Bis wann kann ein Angebot für diese Ausschreibung eingereicht werden?
- Die Angebotsfrist endet am 20 Oktober 2026, 14:00. Prüfen Sie die offizielle Quelle, da Termine geändert werden können.
- Wer ist der Auftraggeber dieser Ausschreibung?
- Die Vergabestelle ist IHK für München und Oberbayern (Deutschland).
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