Ersatz Workflowmanagementsystem (Beschaffung und Implementierung)
Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR
Geschlossen. Geschätzter Auftragswert: 368.448 €.
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Beträge und Kennzahlen
Beschreibung
Am Universitätsklinikum Halle (Saale) (UKH) wurde ein hoher Stand der Digitalisierung erreicht. Viele Prozesse werden bereits digital bearbeitet. Seit ca. 2018 wird für Verwaltungsprozesse Microsoft SharePoint eingesetzt; seit ca. 2022 zusätzlich auch Nintex-Workflow für SharePoint. Auf dieser Plattform wurden bereits über 100 Prozesse digital abgebildet. Hierbei handelt es sich z.B. um Freigabeprozesse in der Beschaffung, Mängelmeldungen, Reinigungserfordernisse oder auch Verwaltungen von Impf-Kontingenten des Betriebsärztlichen Dienstes. Mit Ende des Supports von Microsoft für SharePoint 2019 im Spätsommer 2026 muss eine neue Lösung für die digitale Prozessabbildung gefunden werden. Das UKH gehört zur kritischen Infrastruktur und unterliegt den Maßgaben des BSiG. Ziel der Vergabe ist es, eine Software mit lokaler Installation (on premise) zur Ablösung der aktuellen Workflowlösung als Campuslizenz für 4 Jahre oder auf Dauer zu beschaffen.
Zuschlagskriterien
| Art | Kriterium | Gewichtung |
|---|---|---|
| Preis | Der Preise fließen zu 40 % in die Bewertung des Gesamtangebotes ein. Im Preisblatt (siehe Registerblatt) sind alle geforderten Bestandteile anzugeben. Die Hinweise im Preisblatt gelten entsprechend.… | 40% |
| Qualität | Die funktionale Anforderungen fließen zu 20% in die Gesamtbewertung der Angebote ein | 20% |
| Qualität | Die Darstellung des Anwendungsfalls fließt zu 20% in die Gesamtbewertung der Angebote ein | 20% |
| Qualität | Das Lösungskonzept fließt zu 20% in die Gesamtbewertung der Angebote ein | 20% |
Teilnahmebedingungen
- Erfüllt, wenn der Bewerber die Eintragungs-/ Registernachweise für die juristische Person - Nachweise entsprechend der zutreffenden Gesellschaftsform…
- erfüllt, wenn der Bewerber eine Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens bzw. der Unternehmensgruppe in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages…
- Absicherung im Schadensfall: erfüllt, wenn der Bewerber den Nachweis einer aktuellen Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung vorgelegt hat.…
- erfüllz wenn, der Bewerber im Tabellenblatt "Referenzen_Workflowmanagement" in der Datei "Teilnahme_Eingungsmatrix" 3 (drei) Referenzen mit den geforderten…
- erfüllt, wenn der Bewerber über mind. 3 Mitarbeiter (Mindestanforderung) verfügt, die als Administratoren im Rahmen der Systembetreuung tätig werden können und…
- erfüllt, wenn der Bewerber für die Systeme in dem Bereich des Auftragsgegenstandes sicherstellt, dass Maßnahmen zur Gewährleistung der Informationssicherheit…
Amtliche Veröffentlichungen
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Häufig gestellte Fragen
- Wie hoch ist der geschätzte Auftragswert dieser Ausschreibung?
- Der vom Auftraggeber veröffentlichte geschätzte Auftragswert beträgt 368.448 €.
- Wer ist der Auftraggeber dieser Ausschreibung?
- Die Vergabestelle ist Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR (Deutschland).
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