ERP-System - Immobilienwirtschaft
Neuruppiner Wohnungsbaugesellschaft mbH
Geschlossen.
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Beträge und Kennzahlen
Beschreibung
1.1 Ausgangssituation Die Neuruppiner Wohnungsbaugesellschaft mbH sucht ein neues ERP-System für die ganzheitliche Bewirtschaftung der rund 5.000 eigenen Wirtschaftseinheiten. Es soll sich dabei um ein Standardsoftwareprodukt für die Wohnungswirtschaft handeln. Die Mieteinheiten befinden sich alle in der Fontanestadt Neuruppin. Unser Unternehmen hat aktuell 55 Mitarbeiter. Die Anzahl der Mitarbeiter ist Tendenz steigend, es wird langfristig mit maximal 100 Mitarbeitern gerechnet. Aktuell nutzt die Gesellschaft das ERP-System Wowinex.
Zuschlagskriterien
| Art | Kriterium | Gewichtung |
|---|---|---|
| Qualität | Kernprozesse, E-Rechnung, DMS-Integration, User Experience ("die Bedienungsfreundlichkeit"), Prozessführung Gewichtung: 40% Maximale Punktewertung 5 Minimale Punktewertung 1 siehe Bewertungsmatrix | 40% |
| Qualität | Cloud-Native, API-Offenheit (Schnittstellenoffenheit), Performance (Geschwindigkeit), Roadmap 2028, DSGVO, Referenzen Gewichtung: 30% Maximale Punktewertung 5 Minimale Punktewertung 1 siehe… | 30% |
| Qualität | Migrationskonzept & Schulung Gewichtung: 20% Maximale Punktewertung 5 Minimale Punktewertung 1 siehe Bewertungsmatrix | 20% |
| Preis | Projektkosten und laufende Kosten Gewichtung: 10% Maximale Punktewertung 5 Minimale Punktewertung 1 siehe Bewertungsmatrix | 10% |
Teilnahmebedingungen
- Die Software muss geeignet sein, um 4.000 bis 10.000 Wirtschaftseinheiten verwalten zu können. Es wird ein Mindestjahresumsatz von 7 Mio. Euro im Bereich…
- Aufgrund der Sensibilität von Finanz- und Mieterdaten in der Immobilienwirtschaft sind hohe Deckungssummen Standard. Üblich sind Forderungen von mindestens 3…
- Gefordert werden mindestens drei vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Jahren. Für unser Vorhaben sollten diese Referenzen folgende Merkmale aufweisen:…
- IT-Sicherheit und Compliance: Da im ERP-System personenbezogene Daten von Mietern und Mitarbeitern verarbeitet werden, ist ein Nachweis über die…
- Im Laufe der Verhandlungsvergabe ist eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen möglich.
Ausführungsbedingungen
- Inbetriebnahme der Software im 2. Halbjahr 2028.
Amtliche Veröffentlichungen
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