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Enterprise Content Management System (ECM)

Auftraggeber: Freie Hansestadt Bremen (Land) Sonstiges Sondervermögen Fischereihafen vertreten durch die Senatorin für Wirtschaft, Häfen und Transformation vertreten durch die bremenports GmbH & Co. KG diese vertreten durch die bremenports Beteiligungs-GmbH diese vertreten durch ihre Geschäftsführung geschäftsansässig: Am Strom 2, 27568 Bremerhaven

Veröffentlicht
21 März 2024
Geschätzter Auftragswert
500.000 €
Erfüllungsort
DE502
Verfahren
Verhandlungsverfahren
Lose
1
Unterlagen
1
Bekanntmachungsnummer
e3eaf4b95a3e4ec0a6b9f503b074ee3f
Referenz
cb9b93ce-b8de-4730-986b-f82559f70bf1
Offizielle Quelle
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CPV-Codes

Beschreibung

Die bremenports GmbH & Co, KG (nachfolgend Auftraggeber genannt) nutzt für die strukturierte Dokumentenverwaltung seit ca. 18 Jahren das Produktdatenmanagementsystem (PDM-System) PRO.FILE der Firma ProCAD; aktuell in der Version 8.6. Dieses PDM-System soll durch ein sogenanntes Enterprise Content Management System (ECM-System) abgelöst werden. Der Auftraggeber verfolgt mit der Ablösung bzw. Teilablösung 1 des PRO.FILE-Systems im Wesentlichen drei Ziele: 1. Besser auf die unternehmensspezifischen Anforderungen bei der Verwaltung klassischer Office-Dokumente eingehen zu können; 2. Die Digitalisierung dokumentenbasierter Prozesse leichter zu ermöglichen; 3. Die Eingangsrechnungsverarbeitung und -freigabe zu digitalisieren und zu beschleunigen (Stichwort: E-Rechnung). Zum geplanten Projektverlauf: Die Ablösung bzw. Teilablösung des bisherigen Systems soll in zwei Projektphasen erfolgen. Im 2. Halbjahr 2024 soll die Konzeption und die Installation des Basissystems und die Konzeption und Implementierung von digitalen Eingangsrechnungsprozessen erfolgen. Weiterhin soll die Dokumentenverwaltung für mindestens einen Fachbereich aus der Verwaltung vorbereitet und implementiert werden. In 202…

Zuschlagskriterien

Amtliche Veröffentlichungen

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Häufig gestellte Fragen

Wie hoch ist der geschätzte Auftragswert dieser Ausschreibung?
Der vom Auftraggeber veröffentlichte geschätzte Auftragswert beträgt 500.000 €.
Wer ist der Auftraggeber dieser Ausschreibung?
Die Vergabestelle ist Freie Hansestadt Bremen (Land) Sonstiges Sondervermögen Fischereihafen vertreten durch die Senatorin für Wirtschaft, Häfen und Transformation vertreten durch die bremenports GmbH & Co. KG diese vertreten durch die bremenports Beteiligungs-GmbH diese vertreten durch ihre Geschäftsführung geschäftsansässig: Am Strom 2, 27568 Bremerhaven (Deutschland).
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