Empfang und Bewachung 2027
Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht
Geschlossen. Angebotsfrist: 23 Oktober 2026. Empfangs- und Telefondienst sowie Sicherheits- und Revierdienst (Kontrollgänge, Revierfahrten) für das Max-Planck-Institut in Heidelberg, Werktags 16:00–21:00 Uhr mit einer Person, Vertragsbeginn 01.03.2027 mit 24 bis 48 Monaten Laufzeit.
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Beträge und Kennzahlen
Beschreibung
Beschafft werden Empfangs- und Bewachungsdienstleistungen für das Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht im Neuenheimer Feld in Heidelberg. Der Auftragnehmer soll den Empfang des Instituts besetzen und das Gebäude sowie den Außenbereich bewachen. Es wird eine einzige Leistung ausgeschrieben, ohne Losaufteilung.
Der Empfangsdienst umfasst werktags Montag bis Donnerstag von 16:00 bis 19:30 Uhr und freitags von 15:00 bis 19:30 Uhr mit einer Person. Zu den Aufgaben gehören das Empfangen von Mitarbeitenden und Gästen, das Annehmen und Weiterleiten aller eingehenden Anrufe, die Ausgabe von Büromaterial, die Annahme und Verteilung von Post und Paketen sowie die Ausgabe und Annahme betriebsinterner Schlüssel.
Die Institutsbewachung findet werktags Montag bis Donnerstag von 16:00 bis 21:00 Uhr und freitags von 15:00 bis 21:00 Uhr mit einer Person statt. Zwischen 19:30 und 21:00 Uhr sind Rundgänge durch das gesamte Gebäude in allen Ebenen und durch den Außenbereich durchzuführen. Zusätzlich sind Revierfahrten im Außenbereich montags bis sonntags von 02:00 bis 03:00 Uhr zu fahren. Ein Wachbuch ist wöchentlich zu übergeben.
Teilnahmevoraussetzungen sind eine Sachkundeprüfung nach § 34a GewO, mindestens ein Jahr Berufserfahrung im Sicherheits- oder Empfangsdienst, verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse mindestens auf Niveau A2 sowie Grundkenntnisse in MS-Office. Der Auftragnehmer muss eine 24-Stunden besetzte Wachzentrale vor Ort betreiben, Ersatzpersonal innerhalb einer Stunde stellen und Verstärkung innerhalb von zehn Minuten schicken können. Schusswaffen sind untersagt, einheitliche Dienstkleidung ist zu stellen.
Die Angebotsfrist endet am 23.10.2026 um 12:00 Uhr, die Bindefrist am 04.12.2026. Nebenangebote sind nicht zugelassen. Die Zuschlagskriterien und deren Gewichtung sind in den Unterlagen nicht näher angegeben.
Amtliche Veröffentlichungen
| Medium | Referenz | Datum |
|---|---|---|
| OEV | 25829008-1 | 17 September 2026 |
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Häufig gestellte Fragen
- Bis wann kann ein Angebot für diese Ausschreibung eingereicht werden?
- Die Angebotsfrist endet am 23 Oktober 2026, 12:00. Prüfen Sie die offizielle Quelle, da Termine geändert werden können.
- Wer ist der Auftraggeber dieser Ausschreibung?
- Die Vergabestelle ist Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht (Deutschland).
- Wie kann ich mich an öffentlichen Ausschreibungen in Deutschland beteiligen?
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