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Einführung zentrales DMS

Helmholtz-Zentrum hereon GmbH

Geschlossen.

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Beträge und Kennzahlen

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Lose

Beschreibung

Hereon beabsichtigt die Einführung einer unternehmensweiten Dokumentenmanagement-Plattform (DMS), um die Verwaltung, Bearbeitung und Bereitstellung geschäftsrelevanter Informationen nachhaltig zu modernisieren und zu vereinheitlichen. Im Rahmen einer bereichsübergreifenden Anforderungsanalyse wurden die bestehenden Arbeitsweisen, Dokumentenprozesse und Informationsflüsse gemeinsam mit den Fachbereichen untersucht. Dabei zeigte sich, dass Dokumente und Informationen heute in unterschiedlichen Systemen, Laufwerksstrukturen, Fachanwendungen und persönli-chen Ablagen verwaltet werden. Die daraus resultierenden Medienbrüche, Mehrfachablagen und unterschiedlichen Arbeitsweisen erschweren die bereichsübergreifende Zusammenarbeit und führen zu erhöhtem Suchaufwand sowie zu Unsicherheiten hinsichtlich der Aktualität und Verbindlichkeit von Informationen. Gleichzeitig bestehen bereits zahlreiche etablierte Fachanwendungen und Informationssysteme, die auch zukünftig ihre jeweiligen Kernaufgaben erfüllen sollen. Ziel des Vorhabens ist daher nicht die Ablösung dieser Systeme, sondern deren sinnvolle Integration in eine gemeinsame Informationsplattform. Das vorliegende Leistungsverzeichnis be…

Teilnahmebedingungen

  • Ausschlussgründe nach den §§ 123, 124 GWB - Eine fehlende Bestätigung führt zum Ausschluss.
  • Eigenerklärung hinsichtlich der Beziehungen zu Russland - Eine fehlende Bestätigung führt zum Ausschluss.
  • Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit - Der Umsatz in jedem Jahr muss mindestens dem dreifachen Angebotswert entsprechen. Geringere Umsätze führen…
  • Referenzen - Es sind mindestens drei Referenzen, welche das vorgesehene Unternehmen ausgestattet hat und nicht älter als 3 Jahre sind, einzureichen.
  • Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Ausführungsbedingungen

  • Eigenerklärung DE Sanktionen 5k EU 2022_576_20220414.pdf"

Amtliche Veröffentlichungen

MediumReferenzDatum
OEV — 29 August 2026
TED 598673-2026 —

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