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Einführung und Betrieb eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) für die ELW

Landeshauptstadt Wiesbaden, Der Magistrat, Hochbauamt

Geschlossen.

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Beträge und Kennzahlen

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Lose

Beschreibung

Die Entsorgungsbetriebe der Landeshauptstadt Wiesbaden (nachfolgend ELW abgekürzt) plant ab frühestens dem 3. Quartal 2026 die Einführung eines zentralen Dokumenten Management Systems (DMS). Gegenstand der Vergabe ist die Erstellung eines Gesamtsystems und die Herbeiführung der Betriebsbereitschaft. Dazu gehören insbesondere die Überlassung von Standardsoftware auf Dauer sowie mit der Umsetzung verbundene Integrations- und Serviceleistungen, wie bspw. die Unterstützung bei der Konzeption, Einrichtung der Software, Dokumentation, Schulung, Pflege, Wartung und Support. Die Lizenzen der DMS-Lösung werden von der ELW käuflich erworben (kein Mietmodell), im eigenen Rechenzentrum installiert und von der ELW selbst betrieben (keine Cloud-Lösung). Es soll ein Rahmenvertrag über die initiale Laufzeit von 4 Jahren mit zweimaliger Verlängerung um je zwei Jahre durch den Auftraggeber ausgeschrieben werden (max. 8 Jahre insgesamt).

Teilnahmebedingungen

  • Siehe Dokument "Bewertungsmatrix Teilnahmewettbewerb". Ausschlusskriterien gem. Leistungsverzeichnis.
  • Der Auftraggeber behält sich vor, Unterlagen im Rahmen des §56 Abs. 2 VgV nachzufordern. Hierauf besteht kein Rechtsanspruch.

Amtliche Veröffentlichungen

MediumReferenzDatum
OEV 8388d671ecf4468b830de738ee82b627 21 Januar 2026
TED 45853-2026 —

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