Einführung einer cloudbasierten Reisekostenabrechnungs- und Kostenerstattungslösung für die KfW und KfW IPEX-Bank
Auftraggeber: KfW Bankengruppe
- Veröffentlicht
- 26 September 2026
- Erfüllungsort
- Frankfurt am Main, DE712
- Verfahren
- Verhandlungsverfahren
- Lose
- 1
- Unterlagen
- 1
- Bekanntmachungsnummer
- 11a7192d73d9407e846dc2a6836e4e18
- Referenz
- bdc1f673-cbf3-4b79-9a1f-6038561f8a10
- Offizielle Quelle
- Offizielle Quelle
CPV-Codes
- 48000000Paquetes de software y sistemas de información
- 72260000Servicios relacionados con el software
- 72212440Servicios de desarrollo de software de análisis financiero y contabilidad
- 72212450Servicios de desarrollo de software de contabilización del tiempo o recursos humanos
- 72212451Servicios de desarrollo de software de planificación de recursos empresariales
Beschreibung
Einführung eines neuen cloudbasierten und zukunftssicheren Reisekostenabrechnungs- und Kostenerstattungssystems in der KfW und IPEX. Die neue SaaS Lösung soll das aktuelle Reisekostenabrechnungstool (SAP HCM TRV) ablösen. Wesentliche Funktionalitäten: - Erfassung und Verwaltung von Reisekosten und Kostenerstattungen - Genehmigungs- und Freigabeworkflows - Reporting und Transparenz - Belegmanagement und Automatisierung - Steuer- und Lohnsteuerrelevante Anforderungen - Betrugs- und Fehlererkennung - Rollen- und Berechtigungskonzept - Löschkonzept - App für den Einsatz auf mobilen Endgeräten Das Tool soll die Abwicklung des gesamten Prozess der Reisekosten- und Spesenabrechnung digital, effizient und revisionssicher, von der Erfassung, über die Genehmigung, Prüfung und Freigabe der zu erstattenden Kosten umfassen. Zudem soll es das regulatorisch verpflichtende E Rechnungsformat und detailliertes Reporting bieten für mehr Transparenz sowie Einhaltung der Compliance.
Zuschlagskriterien
- Preis — Preis
- Qualität — Leistung: Qualität (Kann-Kriterien, Live-Demo von Use Cases)
Amtliche Veröffentlichungen
- OEV · 11a7192d73d9407e846dc2a6836e4e18 · 26 September 2026
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Häufig gestellte Fragen
- Wer ist der Auftraggeber dieser Ausschreibung?
- Die Vergabestelle ist KfW Bankengruppe (Deutschland).
- Wie kann ich mich an öffentlichen Ausschreibungen in Deutschland beteiligen?
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