Dokumentenmanagementsystem für die Universität der Künste Berlin
Auftraggeber: PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH
- Veröffentlicht
- 9 Juli 2025
- Erfüllungsort
- DE300
- Verfahren
- Verhandlungsverfahren
- Lose
- 1
- Bekanntmachungsnummer
- ae163d1bda184e259f7fddaf8fa54a60
- Referenz
- d10c98ef-536a-4a97-9342-cb084e0af7d0
- Offizielle Quelle
- Offizielle Quelle
CPV-Codes
- 48100000Paquetes de software específico de un sector económico
- 48311000Paquetes de software de gestión de documentos
Beschreibung
Die Auswahl des optimalen Dokumentenmanagementsystems (DMS) wird eine wesentliche Rolle bei der Umsetzung künftiger Digitalisierungsvorhaben der Universität der Künste Berlin einnehmen. Entscheidend sind die Anforderungen eines integrierten Gesamtsystems. Ein medienbruchfreies Dokumenten- und Datenmanagement soll relevante Universitätsverwaltungsprozesse in enger Wechselbeziehung mit anderen Softwareprodukten (gemäß standardisierter Zertifizierung und Qualitätsnormen) umsetzen. Für Mitarbeiter*innen soll daher künftig Arbeit effizienter gestaltet und sowohl die Zusammenarbeit als auch die Recherche bzw. Dokumentenverfügbarkeit vereinfacht werden. Zum Beschaffungsumfang gehören neben der unbefristeten Lieferung des DMS auch Projektdienstleistungen der Implementierung, des Customizings und Schulungsleistungen während der Einführung. Des weiteren sind regelmäßige Wartungs- und Supportleistungen zu erbringen. Die Projektdienstleistungen sind voraussichtlich innerhalb von 2 Jahren nach Vertragsbeginn zu erbringen. In dieser Zeit sollen die ausgeschriebenen DMS- Grundfunktionalitäten, Business-Solutions und Workflows in verschiedenen Teilprojekten installiert, konfiguriert und geschult s…
Zuschlagskriterien
- Preis — Details siehe Vergabeunterlage für Angebotsphase, erweiterte Richtwertmethode, Schwankungsbereich 10 %
- Qualität — Details siehe Vergabeunterlage für Angebotsphase, alle qualitativen Kriterien sind in Summe Entscheidungskriterien der erweiterten Richtwertmethode
Zuschläge
| Zuschlag an | Betrag | Datum |
|---|---|---|
| OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft Dortmund mbH | 0 € | — |
Amtliche Veröffentlichungen
- OEV · ae163d1bda184e259f7fddaf8fa54a60 · 9 Juli 2025
Weitere Ausschreibungen von PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH
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Häufig gestellte Fragen
- Wer ist der Auftraggeber dieser Ausschreibung?
- Die Vergabestelle ist PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH (Deutschland).
- Wie kann ich mich an öffentlichen Ausschreibungen in Deutschland beteiligen?
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