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Dokumentenmanagementsystem für die Universität der Künste Berlin

PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH

Zuschlag an OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft Dortmund mbH.

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Beträge und Kennzahlen

1
Lose
3
Eingegangene Angebote

Beschreibung

Die Auswahl des optimalen Dokumentenmanagementsystems (DMS) wird eine wesentliche Rolle bei der Umsetzung künftiger Digitalisierungsvorhaben der Universität der Künste Berlin einnehmen. Entscheidend sind die Anforderungen eines integrierten Gesamtsystems. Ein medienbruchfreies Dokumenten- und Datenmanagement soll relevante Universitätsverwaltungsprozesse in enger Wechselbeziehung mit anderen Softwareprodukten (gemäß standardisierter Zertifizierung und Qualitätsnormen) umsetzen. Für Mitarbeiter*innen soll daher künftig Arbeit effizienter gestaltet und sowohl die Zusammenarbeit als auch die Recherche bzw. Dokumentenverfügbarkeit vereinfacht werden. Zum Beschaffungsumfang gehören neben der unbefristeten Lieferung des DMS auch Projektdienstleistungen der Implementierung, des Customizings und Schulungsleistungen während der Einführung. Des weiteren sind regelmäßige Wartungs- und Supportleistungen zu erbringen. Die Projektdienstleistungen sind voraussichtlich innerhalb von 2 Jahren nach Vertragsbeginn zu erbringen. In dieser Zeit sollen die ausgeschriebenen DMS- Grundfunktionalitäten, Business-Solutions und Workflows in verschiedenen Teilprojekten installiert, konfiguriert und geschult s…

Zuschlagskriterien

ArtKriteriumGewichtung
PreisDetails siehe Vergabeunterlage für Angebotsphase, erweiterte Richtwertmethode, Schwankungsbereich 10 %10%
QualitätDetails siehe Vergabeunterlage für Angebotsphase, alle qualitativen Kriterien sind in Summe Entscheidungskriterien der erweiterten Richtwertmethode—

Zuschläge

LosZuschlag anBetragEingegangene AngeboteDatum
LOT-0001 OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft Dortmund mbH 0 € 3 4 Juli 2025

Amtliche Veröffentlichungen

MediumReferenzDatum
OEV ae163d1bda184e259f7fddaf8fa54a60 9 Juli 2025
TED 444931-2025 —

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