Dokumentenmanagementsystem für die Universität der Künste Berlin
PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH
Geschlossen.
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Beträge und Kennzahlen
Beschreibung
Die Auswahl des optimalen Dokumentenmanagementsystems (DMS) wird eine wesentliche Rolle bei der Umsetzung künftiger Digitalisierungsvorhaben der Universität der Künste Berlin einnehmen. Entscheidend sind die Anforderungen eines integrierten Gesamtsystems. Ein medienbruchfreies Dokumenten- und Datenmanagement soll relevante Universitätsverwaltungsprozesse in enger Wechselbeziehung mit anderen Softwareprodukten (gemäß standardisierter Zertifizierung und Qualitätsnormen) umsetzen. Für Mitarbeiter*innen soll daher künftig Arbeit effizienter gestaltet und sowohl die Zusammenarbeit als auch die Recherche bzw. Dokumentenverfügbarkeit vereinfacht werden. Zum Beschaffungsumfang gehören neben der unbefristeten Lieferung des DMS auch Projektdienstleistungen der Implementierung, des Customizings und Schulungsleistungen während der Einführung. Des weiteren sind regelmäßige Wartungs- und Supportleistungen zu erbringen. Die Projektdienstleistungen sind voraussichtlich innerhalb von 2 Jahren nach Vertragsbeginn zu erbringen. In dieser Zeit sollen die ausgeschriebenen DMS-Grundfunktionalitäten, Business-Solutions und Workflows in verschiedenen Teilprojekten installiert, konfiguriert und geschult so…
Zuschlagskriterien
| Art | Kriterium | Gewichtung |
|---|---|---|
| Preis | Details siehe Vergabeunterlage für Angebotsphase, erweiterte Richtwertmethode, Schwankungsbereich 10 % | 10% |
| Qualität | Details siehe Vergabeunterlage für Angebotsphase, alle qualitativen Kriterien sind in Summe Entscheidungskriterien der erweiterten Richtwertmethode | — |
Teilnahmebedingungen
- Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB auf beigefügten Vordruck (bzw. Vorlegen von Einzelnachweisen nach Aufforderung). -…
- Bestätigung einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit mindestens folgendem Haftungsumfang für Sachschäden bis zu 500.000 Euro je Schadensereignis,…
- Als geeignet gelten nur Bewerber, deren Referenzen folgende Mindestanforderungen erfüllen: 1. mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 5…
- Die im Auftragsfalle zum Einsatz kommende Projektleitung muss namentlich benannt werden und folgende Mindestqualifikationen vorweisen können: 1. insgesamt…
- Die im Auftragsfalle zum Einsatz kommende Fachberatungskraft muss namentlich benannt werden und folgende Mindestqualifikationen vorweisen können: 1. mindestens…
- Angaben zur Eintragung ins Handelsregister
Amtliche Veröffentlichungen
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Häufig gestellte Fragen
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