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Dokumentenmanagementsystem (DMS)

IHK Gesellschaft für Digitalisierung mbH

Offen bis 20 November 2026.

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Beträge und Kennzahlen

1
Lose

Beschreibung

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) für die IHK-Organisation. Bei der IHK Gesellschaft für Digitalisierung mbH handelt es sich entgegen der oben gemachten Angabe nicht um ein öffentliches Unternehmen, sondern um eine privatrechtliche Gesellschaft mit beschränkter Haftung. Die Auswahl als "öffentliches Unternehmen" erfolgte lediglich in Ermangelung passender Alternativen. Hinweis zum angegebenen Höchstwert der Rahmenvereinbarung: Der im Bekanntmachungsformular angegebene Betrag von 79,00 EUR beruht ausschließlich auf den technischen Vorgaben des Bekanntmachungssystems, das die Angabe eines Euro-Betrags zwingend voraussetzt. Der Betrag von 79,00 EUR stellt keinen wertmäßigen Höchstwert der Rahmenvereinbarung dar. Die Rahmenvereinbarung ist stattdessen durch eine Höchstmenge begrenzt. Diese umfasst die 79 Industrie- und Handelskammern (IHKs) sowie sämtliche inländischen Zweigstellen, Geschäftsstellen und Tochtergesellschaften der IHKs. Die Bezugsberechtigten ergeben sich im Einzelnen aus der Anlage zur Rahmenvereinbarung "Liste der Bezugsberechtigten".

Zuschlagskriterien

ArtKriteriumGewichtung
PreisPreiskriterium für "Preis-Quotient-Methode"40%
QualitätAnforderungskatalog36%
QualitätKonzepte18%
QualitätDatenschutz6%

Teilnahmebedingungen

  • Anlage - Eignungskriterien und Bewertungsmatrix (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Mit den Eignungskriterien werden die berufliche Eignung, die…
  • Personelle Leistungsfähigkeit / Migrationsteam
  • Qualifikation des vorgesehenen Projektleiters
  • Datenschutz - Es sind in der Anlage "Eignungskriterien und Bewertungsmatrix" die entsprechenden Angaben zu tätigen.
  • ISMS - "Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) Weisen Sie ein etabliertes Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) durch eine gültige…
  • Die Nachforderung fehlender, unvollständiger oder fehlerhafter Unterlagen erfolgt nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen.

Ausführungsbedingungen

  • Die Bewerber haben mit dem Teilnahmeantrag neben den weiteren geforderten Unterlagen die unterzeichnete Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) einzureichen. Die…

Amtliche Veröffentlichungen

MediumReferenzDatum
OEV — 6 November 2026
TED 774537-2026 —

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Häufig gestellte Fragen

Bis wann kann ein Angebot für diese Ausschreibung eingereicht werden?
Die Angebotsfrist endet am 20 November 2026, 12:00. Prüfen Sie die offizielle Quelle, da Termine geändert werden können.
Wer ist der Auftraggeber dieser Ausschreibung?
Die Vergabestelle ist IHK Gesellschaft für Digitalisierung mbH (Deutschland).
Wie kann ich mich an öffentlichen Ausschreibungen in Deutschland beteiligen?
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