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Geschlossen Deutschland Dienstleistungen

Dokumenten Management System DMS

Studierendenwerk München Oberbayern

Geschlossen. Angebotsfrist: 27 Januar 2025. Geschätzter Auftragswert: 306.540 €.

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Beträge und Kennzahlen

306.540 €
Geschätzter Auftragswert
1
Lose

Beschreibung

Das Studierendenwerk München Oberbayern plant die Einführung der digitalen Rechnungsbearbeitung und -archivierung einschließlich Anbindung an das im STWM eingesetzte Warenwirtschaftsprogramm tl1. Das STWM setzt vollumfänglich auf eine Linux-Systemumgebung (Clients und Server). Als Office-Lösung kommt LibreOffice zum Einsatz. Die E-Mail-Kommunikation erfolgt über IMAP-Postfächer mit Thunderbird oder RoundCube (Webmail) als Clients. Gesucht wird ein Lösungsanbieter für ein Dokumentenmanagement-System gesucht, der das DMS-System selbst mit allen notwendigen Beiprogrammen und Lizenzen liefern und betriebsbereit installieren kann. Erwartet werden zudem das externe Hosting sowie Betrieb der Gesamtlösung. Alle benötigten Komponenten und Leistungen für die Realisierung der elektronischen Rechnungsbearbeitung sind zu berücksichtigen. Ebenso die erforderliche Projektbetreuung und Planung der Infrastruktur sowie Zeitplanung. Ebenso Schulungen für Key-User.

Zuschlagskriterien

ArtKriteriumGewichtung
Preis50% (Einzelheiten siehe Leistungsbeschreibung)50%
Qualität40% Technischer Wert (Anforderungskatalog) (Einzelheiten siehe Leistungsbeschreibung)40%
Qualität10% Servicekonzept (Umsetzungs-, Schulungs- und Supportkonzept) (Einzelheiten siehe Leistungsbeschreibung)10%

Teilnahmebedingungen

  • Eigenerklärung über den spezifischen Umsatz des Unternehmens im Bereich Dokumenten Management System (DMS) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.…
  • Der Auftragnehmer ist verpflichtet, eine dem Auftragsrisiko angemessene Vermögensschadenhaftpflichtversicherung (branchenüblich) im Auftragsfall abzuschließen…
  • Vorlage von mindestens drei in Art und Umfang zuverlässig und erfolgreich erbrachte (=abgeschlossene Implementierungsphase beim Auftraggeber) Referenzen mit…
  • Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren…
  • Eigenerklärung zu projektverantwortlichen Person: Benennung eines eindeutigen und entscheidungsbefugten Ansprechpartners für die gesamte Vertragslaufzeit.…
  • Eigenerklärung zur vorgesehenen Projektleitung stellv. Projektleitung unter Angabe von Name, beruflicher Qualifikation und Berufserfahrung in Jahren. Die…

Amtliche Veröffentlichungen

MediumReferenzDatum
OEV 6fa369d9b8ea43ea8a074126cc7348d4 15 Dezember 2024
TED 193002-2025 —

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Häufig gestellte Fragen

Bis wann kann ein Angebot für diese Ausschreibung eingereicht werden?
Die Angebotsfrist endet am 27 Januar 2025, 13:00. Prüfen Sie die offizielle Quelle, da Termine geändert werden können.
Wie hoch ist der geschätzte Auftragswert dieser Ausschreibung?
Der vom Auftraggeber veröffentlichte geschätzte Auftragswert beträgt 306.540 €.
Wer ist der Auftraggeber dieser Ausschreibung?
Die Vergabestelle ist Studierendenwerk München Oberbayern (Deutschland).
Wie kann ich mich an öffentlichen Ausschreibungen in Deutschland beteiligen?
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