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Digitalisierung von Aktenbeständen im Bereich des Bauamtes

Kreisverwaltung Neuwied -Vergabestelle-

Geschlossen. Angebotsfrist: 29 Dezember 2025.

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Beträge und Kennzahlen

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Lose

Beschreibung

Die Kreisverwaltung Neuwied plant die Einführung der E-Akte in der Bauverwaltung. Hierfür sollen die Bestandsakten, die derzeit in Papierform vorliegen, eingescannt werden und in das DMS übergeben werden. Der Umfang der zu scannenden Akten beläuft sich auf ca. 11.000 Akten. Mit der Digitalisierung soll unmittelbar nach Auftragsvergabe, vermutlich Mitte Januar begonnen werden. Die ersten ca. 1000 Akten müssen bis zum 15.02.2026 abgeholt werden. Der genaue zeitliche Ablauf, sowie die genaue Vorgehensweise wird nach der Auftragserteilung mit der Fachabteilung abgestimmt. Ein erstes Organisationsgespräch soll innerhalb von sieben Tagen nach Auftragsvergabe in den Räumlichkeiten des Auftraggebers stattfinden. Der Abschluss der Maßnahme ist zum 31.12.2026 geplant.

Zuschlagskriterien

ArtKriteriumGewichtung
Preis100% Preis - Dieser berechnet sich aus Anzahl der Blätter x Preis pro Blatt + Einlagerung für 12 Monate.100%

Teilnahmebedingungen

  • Der Anbieter muss nachgewiesene Erfahrungen auf dem Gebiet der Digitalisierung von Papierakten in einem ähnlichen Volumen in der öffentlichen Verwaltung…
  • ausgefüllte Eigenerklärung (Formular 124) - Mustererklärung gem. LTTG - Erklärung, dass kein Bezug zu Russland vorliegt
  • zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB sowie nach §57 VGV
  • Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Amtliche Veröffentlichungen

MediumReferenzDatum
OEV 4b555c7efdb44a609b5dac2b1c8580c1 21 November 2025
TED 163103-2026 —

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Häufig gestellte Fragen

Bis wann kann ein Angebot für diese Ausschreibung eingereicht werden?
Die Angebotsfrist endet am 29 Dezember 2025, 10:00. Prüfen Sie die offizielle Quelle, da Termine geändert werden können.
Wer ist der Auftraggeber dieser Ausschreibung?
Die Vergabestelle ist Kreisverwaltung Neuwied -Vergabestelle- (Deutschland).
Wie kann ich mich an öffentlichen Ausschreibungen in Deutschland beteiligen?
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