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Digitalisierung Kulturförderverfahren in der Landeshauptstadt Magdeburg - Implementierung und Betrieb eines IT-Systems (30-ZV-0211/24)

Landeshauptstadt Magdeburg, Die Oberbürgermeisterin, Zentrale Vergabestelle

Geschlossen. Angebotsfrist: 2 September 2024.

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Beträge und Kennzahlen

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Lose

Beschreibung

Grundsätzlicher Aufgabenumfang Ziel ist eine möglichst vollständige Digitalisierung des gesamten Kulturförderverfahrens und eine weitestgehende Vermeidung von Papierablagen. Dafür soll der gesamte Kulturförderprozess, vom Antrag über die Zuwendungsbescheide, die Änderungsmeldungen bis hin zum Verwendungsnachweis sowie dem abschließenden Prüfbescheid möglichst in einer (Portal-)Lösung zusammengefasst werden. Projektziele: Primäres Ziel des Projekts ist es, eine digitale Lösung zur Abbildung des Kulturförderverfahren in der Landeshauptstadt Magdeburg zu implementieren, welches den Prozess der Kulturförderung für alle Involvierten optimiert und zugänglicher gestaltet. Weitere Ziele des Projekts sind - Implementierung von (Vorab-)Validierungen der Onlineanträge, welche dem Antragstellenden als Hilfestellung dienen und die Qualität der eingehenden Anträge steigert - Die Etablierung effizienter Workflows zu Bearbeitung von eingehenden Anträgen und Begleitung der Kulturprojekte - Die barrierearme Gestaltung von (Online-)Anträgen - Teilautomatisierung von Arbeitsschritten in der Bearbeitung von Förderprojekten (z.B. eine Bescheidgenerierung mittels Vorlagen) welche Ressourcen der/die Sachb…

Zuschlagskriterien

ArtKriteriumGewichtung
—Gemäß Bewertungsmatrix: - Preis 40 % - Qualität des Lösungskonzepts/ Pflichtenhefts 20 % - Nachnutzungspotential gemäß Förderrichtlinie Sachsen-Anhalt Digital 20 % - Nachnutzungspotential innerhalb…—

Teilnahmebedingungen

  • Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen/Nachweise einzureichen: - Formblatt 633 (Angebotsschreiben) - Formblatt 234 (Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft)…

Amtliche Veröffentlichungen

MediumReferenzDatum
OEV 38164099-b8b5-4b91-ac05-a9281f509f56-1 12 August 2024

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Häufig gestellte Fragen

Bis wann kann ein Angebot für diese Ausschreibung eingereicht werden?
Die Angebotsfrist endet am 2 September 2024, 23:59. Prüfen Sie die offizielle Quelle, da Termine geändert werden können.
Wer ist der Auftraggeber dieser Ausschreibung?
Die Vergabestelle ist Landeshauptstadt Magdeburg, Die Oberbürgermeisterin, Zentrale Vergabestelle (Deutschland).
Wie kann ich mich an öffentlichen Ausschreibungen in Deutschland beteiligen?
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