Dienstleistung zur Durchführung von Reisekostenabrechnungen sowie Bereitstellung und Betrieb von Systemen (Reisekostenabrechnungs- und Trennungsenschädigungstool) zur Datenerfassung und -verarbeitung
Geschlossen. Angebotsfrist: 2 September 2024.
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Beträge und Kennzahlen
Beschreibung
Der WDR beabsichtigt im Rahmen dieses Verfahrens, Verträge über die Verarbeitung von Reisekostenabrechnungen (Los 1) sowie die Verarbeitung von Trennungsgeld (Los 2) abzuschließen. Das Verfahren ist in zwei Lose aufgeteilt: Los 1: Verarbeitung von jährlich rund 35.400 Reisekostenabrechnungen im WDR-eigenen Reisesystem cytric Travel & Expense sowie im vom Bieter zur Verfügung zu stellenden Reisekostenabrechnungssystem (nachfolgend RK-Tool genannt). Bei den Reisekostenabrechnungen wird unterschieden zwischen Reisekostenabrechnungen: - von Festangestellten und freien Mitarbeitenden - entweder digital in cytric Travel & Expense des WDR oder auf Basis von Vordrucken, die vom Bieter in cytric Expense geprüft bzw. erfasst und abgerechnet werden. - von Gremienmitgliedern, von Reisen in Personalvertretungsangelegenheiten und Reisen der Schwerbehindertenvertretung - auf Basis von Vordrucken, die vom Bieter in einem vom Bieter zur Verfügung gestellten RK-Tool erfasst und abgerechnet werden. Zu den Aufgaben gehören auch - der postalische Versand der Reisekostennachweise - Informations- und Aufklärungsgespräche mit den Mitarbeitenden zur Klärung von Abrechnungsfragen, - Abstimmungsarbei…
Lose (2)
| Los | Beschreibung | CPV-Code | Betrag |
|---|---|---|---|
| 1 | Reisekostenabrechnungen | 79630000 Dienstleistungen im Personalwesen, außer Stellenvermittlung und Ausleih von Arbeitnehmern | — |
| 2 | Trennungsentschädigung | 79630000 Dienstleistungen im Personalwesen, außer Stellenvermittlung und Ausleih von Arbeitnehmern | — |
Zuschlagskriterien
| Art | Kriterium | Gewichtung |
|---|---|---|
| Preis | Preis | — |
Teilnahmebedingungen
- Der Bieter hat zu erklären, dass sein Unternehmen in das Berufs- oder Handelsregister bzw. bei ausländischen Bietern in ein vergleichbares Register eingetragen…
- 1. Betriebshaftpflichtversicherung Der Bieter hat zu erklären, dass er als Unternehmen eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden…
- Zum Nachweis der speziellen Eignungsanforderungen hat der Bieter dem Angebot zusätzlich die im Folgenden genannten Unterlagen beizufügen bzw. Erklärungen…
- Der WDR behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen unter Fristsetzung nachzufordern, vervollständigen oder korrigieren zu lassen.…
Amtliche Veröffentlichungen
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Vorherige und folgende von Westdeutscher Rundfunk Köln
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Häufig gestellte Fragen
- Bis wann kann ein Angebot für diese Ausschreibung eingereicht werden?
- Die Angebotsfrist endet am 2 September 2024, 23:59. Prüfen Sie die offizielle Quelle, da Termine geändert werden können.
- Wer ist der Auftraggeber dieser Ausschreibung?
- Die Vergabestelle ist Westdeutscher Rundfunk Köln (Deutschland).
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