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Dienstleistung zur Durchführung von Reisekostenabrechnungen sowie Bereitstellung und Betrieb von Systemen (Reisekostenabrechnungs- und Trennungsenschädigungstool) zur Datenerfassung und -verarbeitung

Auftraggeber: Westdeutscher Rundfunk Köln

Veröffentlicht
1 August 2024
Angebotsfrist
2 September 2024, 23:59
Erfüllungsort
DEA23
Verfahren
Offenes Verfahren
Unterlagen
1
Bekanntmachungsnummer
78efdece86c84fe4a358e2198a657942
Referenz
c2f0caae-9c91-4d6f-9050-0fd1093bd580
Offizielle Quelle
Offizielle Quelle

CPV-Codes

Beschreibung

Der WDR beabsichtigt im Rahmen dieses Verfahrens, Verträge über die Verarbeitung von Reisekostenabrechnungen (Los 1) sowie die Verarbeitung von Trennungsgeld (Los 2) abzuschließen. Das Verfahren ist in zwei Lose aufgeteilt: Los 1: Verarbeitung von jährlich rund 35.400 Reisekostenabrechnungen im WDR-eigenen Reisesystem cytric Travel & Expense sowie im vom Bieter zur Verfügung zu stellenden Reisekostenabrechnungssystem (nachfolgend RK-Tool genannt). Bei den Reisekostenabrechnungen wird unterschieden zwischen Reisekostenabrechnungen: - von Festangestellten und freien Mitarbeitenden - entweder digital in cytric Travel & Expense des WDR oder auf Basis von Vordrucken, die vom Bieter in cytric Expense geprüft bzw. erfasst und abgerechnet werden. - von Gremienmitgliedern, von Reisen in Personalvertretungsangelegenheiten und Reisen der Schwerbehindertenvertretung - auf Basis von Vordrucken, die vom Bieter in einem vom Bieter zur Verfügung gestellten RK-Tool erfasst und abgerechnet werden. Zu den Aufgaben gehören auch - der postalische Versand der Reisekostennachweise - Informations- und Aufklärungsgespräche mit den Mitarbeitenden zur Klärung von Abrechnungsfragen, - Abstimmungsarbei…

Lose (2)

LosBeschreibungCPV-CodeBetrag
1 Reisekostenabrechnungen
DEA23
79630000 Servicios de personal, excepto servicios de colocación y suministro de personal
2 Trennungsentschädigung
DEA23
79630000 Servicios de personal, excepto servicios de colocación y suministro de personal

Zuschlagskriterien

Amtliche Veröffentlichungen

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Häufig gestellte Fragen

Bis wann kann ein Angebot für diese Ausschreibung eingereicht werden?
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Wer ist der Auftraggeber dieser Ausschreibung?
Die Vergabestelle ist Westdeutscher Rundfunk Köln (Deutschland).
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