Da-Di-Werk -Gebäudemanagement- Einführung eines Workflowmanagementsystems (WMS) in Verbindung mit einem Dokumentenmanagement (DMS)
Auftraggeber: Kreisausschuss des Landkreises Darmstadt-Dieburg für den AbwasserverbandBickenbach- Seeheim-Jugenheim
- Veröffentlicht
- 7 August 2024
- Geschätzter Auftragswert
- 490.000 €
- Erfüllungsort
- Darmstadt, DE711
- Verfahren
- Verhandlungsverfahren
- Lose
- 1
- Unterlagen
- 1
- Bekanntmachungsnummer
- bff7ff4bcf95429ca5bc2cd3b1694b72
- Referenz
- b86f6f5d-01cf-4734-8de0-774052c6b7e1
- Offizielle Quelle
- Offizielle Quelle
CPV-Codes
- 72260000Servicios relacionados con el software
- 48311100Sistema de gestión de documentos
- 48920000Paquetes de software ofimático
- 48921000Sistema de automatización
- 48400000Paquetes de software de transacciones comerciales y personales
- 72263000Servicios de implementación de software
- 48310000Paquetes de software de creación de documentos
Beschreibung
Das einzuführende WMS/DMS leistet einen wesentlichen strategischen Beitrag im Hinblick auf das Zielbild einer modernen, digitalisierten Administration, aber auch im Hinblick auf die digitale Transformation des Da-Di-Werks insgesamt. Dokumente werden zukünftig überwiegend elektronisch erfasst, bearbeitet, ausgetauscht und archiviert. Mitarbeitende werden die für ihre Arbeit erforderlichen Informationen effizient und kontextbezogen auffinden, wodurch Anträge und Rechnungen schneller geprüft und freigeben werden können. Von der Workflow-Software erhofft sich das Da-Di-Werk neben der schnelleren Bearbeitung unterschiedlicher Anträge durch die Automatisierung von Arbeitsschritten auch die Vermeidung von Fehlern und die Reduktion überflüssiger Arbeitsschritte. Zudem sollen alle in den Workflow involvierten Mitarbeitenden automatisch stets über den aktuellen Bearbeitungsstand informiert werden, um bspw. Doppelarbeiten zu vermeiden oder um Planungssicherheit zu erhalten. Prozesse, für die bisher Dokumente genutzt werden, sollen perspektivisch rein datensatzbasiert möglich werden. Die Erstellung von elektronischen Workflows soll dabei von geschulten Personen möglichst einfach zu realisi…
Zuschlagskriterien
- Preis — 1 Preis: Gesamtangebotspreis brutto, Gewichtung: 30 %
- Qualität — Qualität: Mitarbeiterprofile 5 % Lösungskonzept 15 % Funktionale Anforderungen (FA) 20 % Nichtfunktionale Anforderungen (NFA) 5 % Technische Anforderungen (TA) 5 % Anbieterpräsentation (AP) 20 %
Amtliche Veröffentlichungen
- OEV · bff7ff4bcf95429ca5bc2cd3b1694b72 · 7 August 2024
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Häufig gestellte Fragen
- Wie hoch ist der geschätzte Auftragswert dieser Ausschreibung?
- Der vom Auftraggeber veröffentlichte geschätzte Auftragswert beträgt 490.000 €.
- Wer ist der Auftraggeber dieser Ausschreibung?
- Die Vergabestelle ist Kreisausschuss des Landkreises Darmstadt-Dieburg für den AbwasserverbandBickenbach- Seeheim-Jugenheim (Deutschland).
- Wie kann ich mich an öffentlichen Ausschreibungen in Deutschland beteiligen?
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