Beschaffung von Beratungsleistungen eines Spezialisten im Bereich Records Management
Auftraggeber: F&W Fördern & Wohnen AöR
- Veröffentlicht
- 27 Mai 2026
- Erfüllungsort
- 20097 Hamburg, DE6
- Lose
- 1
- Unterlagen
- 1
- Bekanntmachungsnummer
- 25393178-1
- Offizielle Quelle
- Offizielle Quelle
CPV-Codes
- 79995100Servicios de archivado
- 79995200Servicios de catalogación
- 79411100Servicios de consultoría en desarrollo comercial
- 79995000Servicios de gestión de bibliotecas
Beschreibung
Die Fördern & Wohnen AöR plant die Einführung eines Records-Management-Systems (RMS) mit Anbindung an ein Dokumentenmanagement (DMS)- und Archivsystem, da die derzeitige Verwaltung analoger und digitaler Akten den wachsenden fachlichen, organisatorischen und rechtlichen Anforderungen nicht mehr genügt. Ziel ist eine effiziente, rechtskonforme und lang-fristig transparente Verwaltung aller Unterlagen. Aktuell werden rund 26.700 analoge Akten bei einem externen Dienstleister aufbewahrt, während digitale Dokumente in unbekannter Anzahl auf verschiedenen internen Laufwerken verteilt vorliegen. Die bestehenden Dokumenten- und Ablagesysteme sind heterogen organisiert, was die schnelle Auffindbarkeit relevanter Informationen erschwert. Zudem fehlen eine einheitliche Klassifikation und Ordnungssystem, die den gesetzlichen und datenschutzrechtlichen Anforderungen entsprechen. Die bestehenden Prozesse erfüllen die wachsenden Anforderungen an Nachvollziehbarkeit, Effizienz und Compliance nicht vollständig. Vor diesem Hintergrund soll ein neues, unternehmensweit einheitliches Konzept zum Umgang mit analogen und digitalen Dokumenten über deren gesamten Lebenszyklus (Records Management) hinweg e…
Amtliche Veröffentlichungen
- OEV · 25393178-1 · 27 Mai 2026
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Häufig gestellte Fragen
- Wer ist der Auftraggeber dieser Ausschreibung?
- Die Vergabestelle ist F&W Fördern & Wohnen AöR (Deutschland).
- Wie kann ich mich an öffentlichen Ausschreibungen in Deutschland beteiligen?
- Angebote werden über das offizielle Vergabeportal von Deutschland eingereicht. El Vínculo hilft Ihnen, Ausschreibungen zu finden und ihre Unterlagen zu analysieren; die Angebotsabgabe erfolgt immer bei der offiziellen Quelle.
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