Beschaffung und Einführung eines Dokumenten- und Prozessmanagement-Systems (DMS/ECM) als Cloud-Lösung
Verkehrsverbund Mittelsachsen GmbH
Geschlossen.
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Beträge und Kennzahlen
Beschreibung
Mit der Beschaffung, der Einführung und dem Betrieb des Systems sollen im Wesentlichen folgende Ziele erreicht werden: • die strukturierte und revisionssichere elektronische Dokumentenverwaltung • Abbildung und Automatisierung von mehrstufigen Genehmigungs- und Freigabeprozessen (Workflows) • digitale Unterstützung der Post- und Rechnungsdurchlaufsprozesse inkl. der transparenten Nachvollziehbarkeit • effiziente und medienbruchfreie Abwicklung von Beschaffungsvorgängen • Betrieb der Lösung als Cloud-Anwendung auf Basis einer marktverfügbaren Standardsoftware • Sicherstellung der Qualifikation der Mitarbeiter durch zielgruppenspezifische Schulungs- und Einführungsmaßnahmen
Zuschlagskriterien
| Art | Kriterium | Gewichtung |
|---|---|---|
| Preis | Angebotener Vergleichspreis des Bieters = Nettogesamtpreis gemäß den Preisangaben im Preisblatt in der Vertragslaufzeit des Bieters. | — |
| Qualität | Die Qualitätskriterien sind unterteilt in die Kriterien Leistung (Erfüllungsgrad Lastenheft), Teststellung und Konzept zur Auftragsdurchführung. Die Kriterien werden wie folgt gewichtet: • Leistung… | — |
Teilnahmebedingungen
- Als Nachweis der angemessenen Qualität bei der Ausführung der Leistungen hat der Bewerber die Maßnahmen seines Unternehmens zur Qualitätssicherung…
- Als Nachweis der angemessenen Informationssicherheit bei der Ausführung der Leistungen hat der Bewerber die Maßnahmen seines Unternehmens nachzuweisen. Der…
- Als Nachweis der geeigneten personellen Befähigung hat der Bewerber zu erklären, dass das eingesetzte Personal für: • Projektleitung, Konzeption und Umsetzung…
- a) mindestens zwei Referenzen, bei denen ein DMS-/ECM-Projekt als Cloud-Lösung umgesetzt wurde - das Hosting wird dabei ausschließlich in der EU betrieben -…
- Eigenerklärung, dass der Bewerber/das Mitglied einer Bewerbergemeinschaft in das Berufsregister (z. B. Handelsregister) oder ein vergleichbares Register des…
- Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.
Amtliche Veröffentlichungen
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