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Beschaffung und Einführung einer digitalen Lösung für E-Procurement-Prozesse

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Beträge und Kennzahlen

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Lose

Beschreibung

Bereitstellung, Einführung und Betrieb einer E-Procurement-Lösung einschließlich ERP-Anbindung, Migration, Schulung, Support und Weiterentwicklung.

Zuschlagskriterien

ArtKriteriumGewichtung
KostenGesamtbetriebskosten (TCO) bestehend aus Implementierungsaufwand, Lizenzen-Gebühren, Betrieb, Wartung und Support, Kosten des jeweiligen Betriebsmodells.50%
QualitätIntuitive Bedienbarkeit der Benutzeroberfläche für Gelegenheitsanforderer, Barrierefreiheit, Übersichtlichkeit des Warenkorbs und Transparenz im Genehmigungsstatus.15%
QualitätAbdeckungsgrad des Referenzprozesses im Standard (u. a. 25.000 € BANF-Ausschleusung, PPOMA-Ersatzlogik, preisanfragegestützte Prozesse) sowie Qualität der Schnittstellenarchitektur.15%
QualitätPlausibilität des Termin- und Einführungsplans zur Einhaltung des Go-Live am 01.11.2027 (ab Kick-off Mitte Februar 2027), Qualität des Risikomanagements für den Parallelbetrieb sowie Durchführbarkeit…10%
QualitätQualifikation und Branchenerfahrung der benannten Berater und Entwickler in Hochschul- oder öffentlichen ERP-Projekten.10%

Teilnahmebedingungen

  • Referenzen des Bewerbers (Kombination aus Ausschlusskriterium und qualitativer Bewertung) A. Mindestanforderungen an die Referenzen (Ausschlusskriterien): Der…
  • Für alle Ausschlussgründe gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Unternehmen müssen das Nichtvorliegen von…
  • Unterlagen können nach Maßgabe des § 56 VgV nachgefordert werden. Ein Anspruch auf Nachforderung besteht nicht. Eine nachträgliche inhaltliche Verbesserung des…

Änderungen

  • Präzisierung der Anforderungen und Unterlagen. Aktualisierung der Fristen.

Amtliche Veröffentlichungen

MediumReferenzDatum
OEV 56c4bfd5b4554556896f1ef49434117d 28 Oktober 2026
TED 747903-2026 —

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