Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems
Geschlossen.
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Beträge und Kennzahlen
Beschreibung
Die Verwaltungsgemeinschaft Grömitz beabsichtigt, ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) anzuschaffen, um die Verwaltung, Speicherung und Bearbeitung von digitalen und physischen Dokumenten zu optimieren. Ziel ist es, Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten, die digitale Aktenführung zu implementieren und die rechtlichen Anforderungen an die Dokumentenarchivierung zu erfüllen. Die Verhandlungsgespräche sind voraussichtlich für die 27. und 28. KW 2025 geplant. Es können max. 1000 Punkte in der Teilnahmephase (Phase 1) erreicht werden. Zur Angebotsabgabe (Phase 2) werden diejenigen Bewerber aufgefordert, die alle formalen Anforderungen und Ausschlusskriterien erfüllen, sowie eine Mindestpunktzahl von 600 Punkten (von möglichen zu erreichenden 1.000 Punkten) erreichen und anhand der Anzahl der Eignungspunkte die Plätze 1 bis 3 belegen. Sofern mehrere Bewerber (bspw. 3. und 4. Stelle) die gleiche Punktzahl erreichen, entscheidet das Los über deren Platzierung. Somit werden maximal drei Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Zuschlagskriterien
| Art | Kriterium | Gewichtung |
|---|---|---|
| Preis | 10. Ausgefülltes Preisblatt (Formblatt) ist zwingend in Excel (.xlsx-Format) einzureichen. 11. Ausgefüllter Kriterienkatalog ist zwingend in Excel (.xlsx-Format) einzureichen. 12. Ausgefülltes… | — |
| Qualität | 13. Ausgefüllter Kriterienkatalog ist zwingend in Excel (.xlsx-Format) einzureichen. 14. Nachweise/Konzepte gem. Kriterienkatalog sind zwingend einzureichen. | — |
| Qualität | 15. Ausgefüllter Kriterienkatalog ist zwingend in Excel (.xlsx-Format) einzureichen. 16. Nachweise/Konzepte gem. Kriterienkatalog sind zwingend einzureichen. | — |
| Qualität | 17. Ausgefüllter Kriterienkatalog ist zwingend in Excel (.xlsx-Format) einzureichen. 18. Nachweise/Konzepte gem. Kriterienkatalog sind zwingend einzureichen. | — |
Teilnahmebedingungen
- 6. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt gem.…
- 7. Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung.
- 8. Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der Leistungsart die Gegenstand der Vergabe ist, getrennt nach den letzten drei…
- 9. Darstellung der besonderen Erfahrungen des Unternehmens (Formblatt Referenzen) auf dem Gebiet der zu erbringenden Leistungen, durch eine Liste von im…
- Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist…
Amtliche Veröffentlichungen
Weitere Ausschreibungen von Gemeinde Grömitz
Vergabestelle ansehen →- Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems Veröffentlicht: 16 Oktober 2025
- Umsetzungsmanagement Veröffentlicht: 27 Juni 2025
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