Beschaffung einer Low-Code-Plattform zum Formularmanagement
Zuschlag an XIMA MEDIA GmbH für 162.240 €.
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Beträge und Kennzahlen
Beschreibung
Die Kreisverwaltung Steinfurt ist als Kommunalverwaltung für rund 444.000 Einwohnerinnen und Einwohner aus 24 kreisangehörigen Städten und Gemeinden ein modernes Dienstleistungsunternehmen, welches zukunftsweisende Projekte bürgernah umsetzt. Der Verwaltungshauptsitz ist das Kreishaus in Steinfurt-Burgsteinfurt, Nebenstellen gibt es in verschiedenen kreisangehörigen Kommunen. Die Kreisverwaltung hat zurzeit ca. 1.600 Mitarbeitende. Zudem werden weitere ca. 400 Arbeitsplätze für Töchter der Kreisverwaltung sowie für einige Kommunen bereitgestellt. Um die Verwaltungsleistungen den Bürgerinnen und Bürgern digital anbieten zu können sowie die dahinterliegenden Prozesse, soweit möglich, zu automatisieren, ist eine Lösung zum Formularmanagement notwendig. Dabei muss die Lösung einen Low-Code bzw. No-Code Ansatz verfolgen, sodass Formulare bzw. Prozesse auch ohne Programmierkenntnisse erstellt werden können. Daneben ist durch die Möglichkeit der weitergehenden Programmierung sicherzustellen, dass auch weitere (speziellere) Anforderungen erfüllt werden. Ebenso ist die Möglichkeit der Weiterverarbeitung der strukturierten Daten in das DMS (insb. d.velop documents) erforderlich.
Zuschlagskriterien
| Art | Kriterium | Gewichtung |
|---|---|---|
| Kosten | Der Preis fließt mit 40 maximal erreichbaren Punkten in die Auswahlentscheidung ein. Der günstigste Preis erhält die volle Punktzahl. Die anderen Punktzahlen ergeben sich wie folgt: (Günstigster… | — |
| Qualität | Die B-Kriterien fließen mit 20 maximal erreichbaren Punkten in die Auswahlentscheidung ein. | — |
| Qualität | Die Produktpräsentation fließt mit 40 maximal erreichbaren Punkten in die Auswahlentscheidung ein. Die Bewertung erfolgt auf Grundlage einer einstündigen Produktpräsentation (online) innerhalb von… | — |
Zuschläge
| Los | Zuschlag an | Betrag | Eingegangene Angebote | Datum |
|---|---|---|---|---|
| LOT-0001 | XIMA MEDIA GmbH | 162.240 € | 4 | 27 Mai 2024 |
Amtliche Veröffentlichungen
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